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人力資源電子簽名解決方案
伴隨著行業的快速增長,在企業提供人力資源服務的過程中,產生了大量合同簽署的需求,越來越多的企業開始引入更高效的簽約方式提升業務開展效率、降低業務開展成本,并解決服務過程中合約締造的問題
方案咨詢
行業痛點
合同簽署成本高
紙質合同線下簽署的方式,帶來高昂的紙張成本、打印成本、異地簽署的快遞成本
紙質合同管理難
海量紙質合同的管理,已經成為困擾各類企業的普遍難題,合同管理環境要求高,并且查找困難,容易丟失
合同簽署周期長
紙質合同從起草到打印、郵遞、簽署再寄回,簽約周期動輒需要幾天,甚至幾十天,周期越長,效率越低
異地簽署風險大
由于人力資源服務合同普遍采用異地簽署的方式,線下無法驗證簽署人身份真實性,存在較大假冒代簽風險
應用場景
網絡招聘平臺
網絡招聘平臺
包括綜合招聘、分類信息招聘、垂直招聘網站、社交招聘、在線教育等類型平臺。場景包括2B與2C兩類、平臺-用人單位服務協議簽署、平臺-招聘人員服務協議簽署
企業內部人力資源
企業內部人力資源
應用需求主要有企業與員工之間勞動合同的新簽、續簽;企業為員工開具各類證明材料,如員工收入證明、在職證明、離職證明等
人才派遣服務
人才派遣服務
也稱人才派送、人才租賃,特征是用人單位與勞動者個人不存在直接的勞動關系,用人單位與派遣機構實行雙軌制的考核管理。簽署應用包含:派遣員工合同;人才派遣服務合同
產品服務
身份認證
簽盾對接公安、工商、運營商等各個通道的數據庫,有效驗證個人或企業身份信息的真實性
電子簽約
對接CA機構發放數字證書,生成可靠電子簽名,支持合同發起、合同審批等簽署流程,便捷高效
合同管理
合同統一歸檔管理,可進行標簽分類并設置查看權限,隨時可查閱及下載到本地
存證出證服務
提供區塊鏈、公證處存證服務,同時提供證據報告、公證書出證服務,保障簽署安全有效
解決方案
方案說明
當企業需要入駐網絡招聘平臺時,通常都需要與平臺簽訂服務合作協議,通過采用電子簽約方式提高效率,節省成本
流程介紹
用人單位與網絡招聘平臺可協商使用電子簽約方式,雙方按照電子合同簽約流程進行簽署。在這個過程簽盾提供“身份認證、電子簽約、數據存證”等能力,保障雙方簽署的合作協議具備法律效力
方案說明
人事外包服務涉及到三方之間的協議簽署,用人單位、外包機構或平臺、員工。通過簽盾電子簽名解決方案,實現高效簽署
流程介紹
外包機構/平臺通過集成簽盾電子簽約能力,在線發起與用人單位、員工之間的勞動派遣合同、勞務合同,用人單位、員工接受簽署信息,進行身份認證之后,再進行意愿認證,確認合同內容,最后簽字蓋章,整個過程證據鏈保全,確保了合同的法律效力
方案說明
企業內部人事管理主要涉及勞動合同的簽署與管理,簽盾提供一站式電子簽名服務,幫助提高人事管理效率,節省成本
流程介紹
企業人事管理系統集成簽盾電子簽約能力,直接在系統內發起勞動合同,員工接收短信簽署信息,登錄到系統,進行身份認證,再進行意愿認證之后簽字,最后企業完成蓋章,整個過程證據鏈保全,保障合同的法律效力
方案優勢
良好的用戶體驗
通過電子合同實現在線簽、異地簽、用戶無需到達現場,即可完成合同簽訂,避免了來回跑腿的麻煩
廣泛的適應場景
不僅適合于貿易行業供應鏈端的合同簽署,還可以應用于采購合同,內容人事管理、物流配送等多個場景
司法服務保障
不僅提供電子簽名服務,還提供后續法律服務,確保糾紛發生時,能夠提供相應的司法保障
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