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    紙質文件簽署風險大 不安全?電子簽名助力企業安全,高效簽署
    來源:簽盾 時間:2023-06-19
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    簽署合同是雙方交易必不可少的環節,但是很多企業為了省事,常常選擇將蓋章后的紙質合同掃描或傳真,然后對方接收電子版合同,打印再進行蓋章,蓋章后再掃描或傳真回傳,且不說這樣來回操作也很繁瑣,復印件蓋章本身就存在很大的法律風險。

     

    一是存在內容篡改的問題。不管是原件還是復印件在簽訂以及保存過程,都容易通過技術手段進行篡改內容,一旦發生糾紛,雙方各執一詞,避免不了引發“羅生門”之爭。

     

    二是復印件蓋章需要雙方事先約定。即雙方均認可掃描件、傳真件與合同原件具有同等的法律效力同時也要保留好相應的電子郵件和聊天記錄,到時候作為佐證予以提交。一旦未約定也無法提供佐證,權益也得不到保障。

     

    事實上,紙質文件簽署的潛在風險大,安全保障低。不僅存在內容篡改的問題,而且“蘿卜章”問題頻發,甚至印章私用、冒用、代簽等問題也時有發生,給企業帶來困擾和麻煩。

     

    隨著互聯網快速發展,信息技術的成熟應用,企業數字化轉型升級,數字化辦公成為趨勢,電子簽名、電子印章作為重要數字基礎設施,受到法律認可,具備與實體印章同等的法律效力,成為解決紙質簽署,實體印章管理難題的有效方案。

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    簽盾專注于電子簽約應用安全,為企業提供身份認證、電子簽約、合同管理、數據存證數字化基礎應用服務。

     

    簽盾擁有“電子合同簽約平臺、電子合同簽約管理系統、開放平臺及UKey電子章等”產品體系,覆蓋組織日常業務中可能遇到的各類用印、簽名需求。組織可以根據實際簽署場景選擇簽盾電子簽名產品。

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    其中簽盾UKey電子章打破地域和網絡環境限制,使用“桌面版簽章軟件+UKey電子印章”,當我們需要簽署電子文件時,上傳或拖拽電子文件到桌面軟件中,拖拽右側印章到電子文件任意位置,最后輸入口令,即可完成簽署。

     

    整個過程操作簡單,使用方便,即插即用,讓企業更加靈活、安全、輕便的使用電子印章,實現高效的便攜式簽署。

     

    為了保障簽約主體身份真實,簽約過程安全。簽盾電子簽名利用數字證書、人臉識別等技術,并通過運營商、身份證、企業要素等多重驗證方式,確保主體的真實身份及真實意愿。同時還利用區塊鏈、時間戳、加密傳輸、哈希算法等技術,保全電子簽約過程證據鏈,保障合同文件的法律效力。


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