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簽盾
簽盾電子合同用戶使用手冊-PC端
來源:簽盾 時間:2020-05-18
注冊轉化-邀請客戶使用SaaS

一、簽盾是誰


1、關于我們


簽盾是全證據鏈電子合同簽約平臺,以便捷安全、真實合法為宗旨,依托國家法律,將簽約業務與互聯網技術、區塊鏈技術交叉融合,為客戶提供全場景線上簽約服務。平臺采用多緯度的實名認證、證據收集、數據保全,確保簽約真實有效、數據不可篡改。與多家司法機構合作,為客戶提供公證、鑒定、出證、仲裁等法律服務。簽盾為全行業客戶提供SAAS、API及定制化解決方案。


2、適用場景


簽盾電子合同用戶使用手冊-PC端 第一張


⑴互聯網金融:全方位量身定制安全合規的解決方案,安全存儲不易篡改,降低法律風險和維權成本

教育平臺:在線教育規模飛速增長,解決在線課程購買與在線學歷證明開具等難題

⑶制造業:解決公司人員眾多、機構分布廣泛,隨時隨地線上用章簽名

⑷旅游業:在線簽約旅游電子合同,避免旅游當中的各種意外發生,提供完善的法律保障

⑸房地產行業:采購合同、房產銷售合同在線簽署,降低成本和法律風險

⑹醫療行業 : 解決各部門人員眾多、文件傳遞緩慢,使醫院整體運效率得到提升

物流運輸:解決物流單據量大、簽約周期長、成本高帶來的管理難題

⑻供應鏈:解決從源頭到終端每一環節中的人員分散問題,隨時隨地線上用章簽名

⑼B2B平臺:根據平臺提供專業定制解決方案,杜絕交易和服務過程中的法律風險

⑽B2C平臺:解決企業客戶面對龐大消費群體的人手不足,降低企業成本,提升業務效率

⑾政府機構:解決各級部門不互通、數據不共享等問題,使城市整體運作效率得到提升

......

 

3、簽盾電子合同的優勢


簽盾電子合同用戶使用手冊-PC端 第二張

⑴節約合同簽署成本,避免合同丟失

⑵以電子數據為媒介,安全存儲不易篡改

⑶提高合同管理效率,方便隨時查閱

⑷簽署便捷,隨時隨地,想簽就簽

⑸電子合同實現無紙化辦公


二、簽盾電子合同使用流程介紹


簽盾電子合同用戶使用手冊-PC端 第三張


1、創建個人賬號


(1)登錄簽盾官網


簽盾電子合同用戶使用手冊-PC端 第四張


(2)注冊/登錄方式

新用戶第一次使用簽盾,需使用手機號進行注冊才可使用;已有賬號直接輸入手機號、密碼即可快速登入。


簽盾電子合同用戶使用手冊-PC端 第五張簽盾電子合同用戶使用手冊-PC端 第六張


(3)個人主體與企業主體實名認證


簽盾電子合同用戶使用手冊-PC端 第七張簽盾電子合同用戶使用手冊-PC端 第八張


點擊添加個人或企業主體,跳轉掃碼頁面,手機掃碼完成將進入個人或企業主體認證。


(3.1)個人主體認證


簽盾電子合同用戶使用手冊-PC端 第九張


登錄個人賬號后,需先根據網頁提示進行實名認證,才能正常使用簽署等功能。點擊“添加個人主體”,上傳本人身份證正反面(支持2M以內jpg、png、bmp、jpeg)及綁定手機號后,跳轉人臉認證,錄制活體朗讀數字密碼,即可完成認證。


(3.2)企業主體認證


簽盾電子合同用戶使用手冊-PC端 第十張


登錄個人賬號后,需先根據網頁提示進行實名認證,才能正常使用簽署等功能。點擊“添加企業主體”,上傳營業執照、法人身份證正反面(支持2M以內jpg、png、bmp、jpeg)及綁定法人手機號后,跳轉人臉認證,錄制活體朗讀數字密碼,即可完成認證。


2、賬戶基本配置


(1)首頁 


簽盾電子合同用戶使用手冊-PC端 第十一張


點擊首頁可上傳文件簽署、使用模板簽署(支持文件格式:pdf、doc、docx、jpg、jpeg、bmp 文件大小不超過20M )。

待我簽:待我簽約的文件數

待他簽:待他人簽約的文件數

待審核:待審核的文件數

當前賬戶積分:可進行積分充值和充值明細查詢

點擊〖最近文件〗可看到最近文件進行情況


(2)文件管理


簽盾電子合同用戶使用手冊-PC端 第十二張


可查看到全部文件的進行情況。(待我簽、待他簽、審核、已完成、已取消、已過期、已拒簽、所有、草稿箱)


(3)模板管理


簽盾電子合同用戶使用手冊-PC端 第十三張


可查詢模板名稱、模板編號、創建人;點擊新增模板管理,即可根據提示創建文件模板。

以下為示例演示:


簽盾電子合同用戶使用手冊-PC端 第十四張


上傳模板文件,設置角色名稱及角色設置,點擊下一步。


簽盾電子合同用戶使用手冊-PC端 第十五張


跳轉元件設置,在簽署區添加文本、數字、日期、簽署方,在元件庫對組件進行拖拽擺放位置即可。


簽盾電子合同用戶使用手冊-PC端 第十六張


設置完成后,點擊完成,模板即保存成功,點擊立即開啟即可使用。


(4)主體管理


簽盾電子合同用戶使用手冊-PC端 第十七張


可查看主體信息、我的常用聯系人、我的簽章、授權人管理、員工管理 ;左上角處可查看消息通知、主體切換。

授權人管理(企業主體獨有):


簽盾電子合同用戶使用手冊-PC端 第十八張


點擊〖授權人管理〗添加〖授權人賬號〗,企業用來進行不同業務時,企業法人無法同時進行多個合同簽署時,可授權他人對外進行合同簽署,被授權人此時是合同簽署的合法代理人。

員工管理(企業主體獨有):


簽盾電子合同用戶使用手冊-PC端 第十九張


點擊〖員工管理〗——〖新增員工〗,即添加進企業主體內,進入企業主體內的員工只能使用企業固定模板進行文件發起或簽署,可杜絕企業員工代簽亂簽,損害企業利益等現象。


簽盾電子合同用戶使用手冊-PC端 第二十張


點擊設置進入〖賬號中心〗可修改登錄手機號和登錄密碼。


3、發起文件簽署

(1)上傳文件簽署


簽盾電子合同用戶使用手冊-PC端 第二十一張

簽盾電子合同用戶使用手冊-PC端 第二十二張


文件上傳完成后,可設置簽發方式(簽署文件:自己與對方均需簽約 發送文件:自己不參與簽署僅發送文件至簽署方),添加簽署方及添加附件文件,以上全部完成點擊下一步。


(2)編輯簽署信息


簽盾電子合同用戶使用手冊-PC端 第二十三張


編輯簽署人信息,角色名稱、角色設置、簽署主體、主體信息,確認無誤后點擊下一步。


簽盾電子合同用戶使用手冊-PC端 第二十四張

簽盾電子合同用戶使用手冊-PC端 第二十五張


簽署信息有確認簽署和拒簽兩種,拒簽即對于接收的文件不予簽約,確認簽署即點擊落章確認簽署,跳轉掃碼人臉驗證。


(3)人臉驗證


簽盾電子合同用戶使用手冊-PC端 第二十六張簽盾電子合同用戶使用手冊-PC端 第二十七張

簽盾電子合同用戶使用手冊-PC端 二十八張


人臉驗證成功即可通過,即完成簽約。


簽盾電子合同用戶使用手冊-PC端 第二十九張


簽約完成后,點擊簽約詳情,可查看全程簽約過程。


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