在這個(gè)數(shù)字化不斷發(fā)展的時(shí)代,電子合同簽約讓我們的辦公效率得到了大幅的提升,而且還能降低成本,越來越多的人使用電子合同簽約。那么,在電子合同簽約的過程中,有哪些需要注意的事項(xiàng)呢?這幾點(diǎn)你必須知道!
合同內(nèi)容確定
電子合同與紙質(zhì)合同一樣,在簽訂時(shí),需要確保合同當(dāng)中各條款內(nèi)容的確立,符合相關(guān)的法律法規(guī),否則合同不會(huì)被視為有效合同。這樣,哪怕后面你的簽署流程都符合規(guī)范,也是無用的。
確保電子簽名真實(shí)有效
電子合同簽署最為關(guān)鍵的一步,就是雙方在合同上加蓋電子印章。電子印章決定了這份合同是否真實(shí)有效、受到法律保護(hù)。但是,需要注意的是,要確保電子簽名真實(shí)有效,而不是隨便用PS弄一個(gè)圖章蓋到合同上,這樣的合同時(shí)不會(huì)受到法律保護(hù)的。
合同備份管理
電子合同簽約完成后,需要做好對(duì)文檔的管理,方便后續(xù)查閱。一般通過第三方電子合同簽約平臺(tái)如簽盾,進(jìn)行電子合同簽約,簽署好的合同文件會(huì)存儲(chǔ)到平臺(tái),可供隨時(shí)查閱。
電子合同簽約雖然極大的給人們帶來了便利,但是畢竟涉及到合同約定,所有的流程都得按照規(guī)范執(zhí)行,如果第一次嘗試不清楚流程的朋友,可以找一個(gè)第三方電子合同簽約平臺(tái)如簽盾這種,協(xié)助你完成簽約,這樣你就既享受了電子合同簽約的便利,還不用擔(dān)心風(fēng)險(xiǎn),可以趕快嘗試起來哦~