對于企業(yè)來說,公章是企業(yè)處理內(nèi)部事務(wù)的印鑒,代表企業(yè)簽署協(xié)議的憑證,一旦蓋章就表示雙方認(rèn)可協(xié)議的內(nèi)容,并具法律效力。然而,在公章的日常管理中,往往容易出現(xiàn)因疏忽或管理不善導(dǎo)致的私蓋、被盜等問題,讓企業(yè)陷入法律糾紛。隨著無紙化辦公趨勢,電子公章逐漸推廣與使用,有效規(guī)避了實體印章的問題,那么什么是電子公章?電子公章有效嗎?
什么是電子公章
電子公章首先是以電子形式作為展示,其中所含、所附用于識別蓋章人的身份信息,并且表明蓋章人認(rèn)可蓋章電子文件的內(nèi)容數(shù)據(jù)。簡單來說,電子公章是確認(rèn)蓋章人信息及簽署內(nèi)容的憑證。
雖然電子公章與實體公章在形式與載體上不同,但是他們都有相同的作用,加蓋電子公章的文件具有與實體公章相同的外觀、可以識別出簽署主體的身份,表明簽署主體的真實意愿,具備與實體公章相同的法律效力。
電子公章有效嗎
電子公章有效嗎,相信這是大多數(shù)企業(yè)在使用電子合同簽章時都會擔(dān)心的問題。事實上,早在1999年《合同法》的頒布實施,就規(guī)定了“書面形式是指合同書、信件和數(shù)據(jù)電文(包括電報、電傳、傳真、電子數(shù)據(jù)交換和電子郵件)等可以有形地表現(xiàn)所載內(nèi)容的形式。”也就是說,電子合同也是作為書面合同的一種,受法律保護。
2004年《電子簽名法》的頒布實施,更是進一步的明確了,可靠的電子簽名與手寫簽名或蓋章具備同等的法律效力。
電子公章與電子簽名,二者的含義一樣,因此,電子公章有效在于是否使用了可靠的電子簽名,同時簽訂有效的電子合同需要滿足兩個條件,1、簽署人經(jīng)過實名認(rèn)證,2、使用法律規(guī)定的可靠電子簽名。
如何獲取有效的電子公章
電子合同訂立系統(tǒng)包括了合同簽署、電子公章生成、公章管理、合同管理等功能,目前。大部分企業(yè)都會選擇第三方電子合同簽約平臺獲取電子公章以及進行合同簽署。
比如簽盾電子合同簽約平臺就可以為大家提供有效的電子公章、電子合同簽署服務(wù),平臺依托國家法律,采用權(quán)威機構(gòu)認(rèn)證技術(shù),用戶通過實名認(rèn)證,再由CA認(rèn)證中心頒發(fā)數(shù)字證書,就可以生成專屬的電子公章/電子簽名,確保了簽署主體的身份真實性,也確保電子公章/電子簽名有效性。另外,平臺還采用了區(qū)塊鏈技術(shù)、時間戳技術(shù)確保了合同簽署過程中的數(shù)據(jù)、簽名不被篡改,保障簽署安全。
通過簽盾平臺,用戶可對電子公章/簽名進行管理,平臺支持印章授權(quán)使用、印章使用記錄、可驗證可追溯等功能,為用戶提供安全、可靠、便捷電子公章服務(wù),規(guī)避簽章風(fēng)險。