在當(dāng)今數(shù)字化辦公日益盛行的背景下,電子簽章憑借其便捷性和安全性,在線上合同簽署中扮演著至關(guān)重要的角色。之所以電子簽章如此重要,它能確保所簽署的合同具備法律效力,將來(lái)有爭(zhēng)議鬧到法院,是可以通過(guò)電子簽章來(lái)進(jìn)行裁決的。因此,電子簽章非常的重要,在電子合同簽約過(guò)程中,也得嚴(yán)格按照規(guī)范流程使用,否則容易惹來(lái)麻煩。
很多人在使用電子簽章的時(shí)候不注意細(xì)節(jié),就容易給自己或者公司帶來(lái)不小的麻煩,所以一定要了解應(yīng)該如何正確使用電子印章。那么,如何輕松生成并加蓋電子章于線上合同文檔之上呢?以下步驟將為您揭曉。
首先,選擇一家正規(guī)且可靠的電子合同簽約平臺(tái)是關(guān)鍵,例如簽盾等,它們擁有完善的官網(wǎng)資質(zhì)認(rèn)證,不僅能提供符合法律規(guī)范的電子簽章服務(wù),還能確保整個(gè)操作過(guò)程的安全與合規(guī)性。完成平臺(tái)賬號(hào)的注冊(cè)后,您需按照指引完成實(shí)名認(rèn)證,隨后即可上傳待蓋章的文檔。確保電子章的正確無(wú)誤是所有一切的前提。
接下來(lái),進(jìn)入電子章的制作環(huán)節(jié)。在電子合同簽約平臺(tái)上,您可以根據(jù)個(gè)人或公司的身份信息,定制專屬的電子章。這包括公司名稱、印章類型(例如公章、財(cái)務(wù)專用章等)、以及印章編號(hào)等信息的填寫,以確保電子章的真實(shí)性和唯一性。完成信息設(shè)置后,系統(tǒng)將自動(dòng)生成一枚符合法律法規(guī)的電子章。
擁有電子章后,您只需將其加蓋在需要蓋章的合同文件上,即可完成電子章的加蓋步驟。值得注意的是,加蓋電子章的文檔需經(jīng)雙方簽署確認(rèn)后,方能正式生效。
整個(gè)過(guò)程簡(jiǎn)潔明了、高效便捷,不受時(shí)間和地域的限制,全程在線操作。與紙質(zhì)合同蓋章相比,電子簽章極大地提升了我們的辦公效率,讓合同簽署變得更加輕松自如。