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    按照這幾步,輕松將實體公章轉換成電子印章,快來了解
    來源:簽盾 時間:2024-10-16
    注冊轉化-邀請客戶使用SaaS

    隨著信息技術的迅猛發展,無紙化辦公的趨勢愈發明顯,眾多企業正積極尋求通過這一模式來提升效率并降低成本。之所以出現這樣的趨勢,很多企業在使用電子合同簽約后發現,與傳統的紙質合同簽約相比,每進行一次合同簽署,平均可以節省大概20元左右的成本,這對很多想要降本增效的企業來說非常的具有吸引力。而且電子合同簽約,在合同存儲管理上,云上存儲查閱的方式也能提供更多的便利。


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    在這樣的情形下,將傳統的實體公章轉變為電子簽章,已成為企業和個人邁向數字化辦公的重要一步。那么,如何順利完成實體公章到電子章的轉換呢?其實也沒大家想象的那樣復雜,以下是一套實用的操作指南,只需幾步即可輕松搞定。


    獲取印章圖像


    首先,你需要對實體公章進行高清晰度的掃描,確保圖像中的每一個細節都清晰可見。如果原章存在磨損或掃描效果不佳的情況,建議按照相關規定重新設計并申請新的印章。


    申請數字憑證


    接下來,你需要聯系國家認證的CA(證書頒發機構),申請一個專屬的數字憑證。這個憑證將包含必要的信息,是電子章具備法律效力的關鍵所在。請注意,切勿使用Photoshop等普通軟件隨意制作電子章,以免生成的電子章無效且存在安全隱患。


    制作電子章


    有了數字憑證后,你可以利用專業的電子簽章軟件,將印章圖像與數字憑證相結合。軟件會對圖像進行加密處理,并融入時間戳及簽名人身份信息,從而確保生成的電子印章既安全可靠又合法有效。


    經過以上幾步操作,一枚具備法律效力的電子章就制作完成了。與實體公章相比,電子章在使用上更加靈活便捷,不受地理位置的限制,能夠顯著加速業務流程并降低辦公成本。因此,它正逐漸成為眾多企業的標配。


    如果你想輕松擁有電子章,可以嘗試使用簽盾電子合同簽約平臺。只需按照平臺指引進行注冊開通,上傳相關資料并制作電子章,即可確保其法律有效性。此外,你還可以在該平臺上直接上傳文件進行電子簽約,操作簡便快捷,助你即刻邁入數字化高效辦公的新時代。


    還沒有電子章的朋友們,是時候采取行動了!讓我們一起開啟高效辦公的新篇章吧!


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