在當今數字化辦公盛行的時代,電子版合同因其高效、環保及低成本等優勢,已成為眾多企業和個人在商務活動中的首選。進行電子合同簽約,不僅可以大幅縮短簽約的時間,而且成本也更低,進行一次電子合同簽約只需要幾塊錢就能完成,有些大型集團公司由于合同用量大,均攤下來的成本還會更低。
電子合同簽約,離不開先制作一份電子合同。那么,如何輕松制作一份電子版合同呢?以下步驟將為你揭曉答案,簡單快捷,趕快來學習吧!
一、明確合同內容
與紙質合同相似,電子版合同的首要步驟是明確合同內容。這包括合作雙方的基本信息、各自的權利與義務、違約責任等關鍵條款。確保合同內容合法合規,充分保護自身權益。
二、合同電子化
內容確定后,將合同轉化為電子版本。常見的格式有Word、PDF等,其中PDF格式因其不可篡改性而備受青睞。選擇適合你的格式,為接下來的電子簽署做好準備。
三、電子簽名與簽署
這一步是電子版合同制作中的關鍵環節。為了確保合同的法律效力,你需要借助第三方電子合同簽約平臺,如簽盾等,這些平臺具備官方資質,能夠保障合同的真實性和有效性。
在平臺上注冊賬號后,按照系統指引上傳相關資料,生成電子印章。接著,將準備好的PDF版合同上傳至平臺,進行電子印章的加蓋。完成后,將合同發送給對方,對方同樣在平臺上加蓋電子印章,一份具有與紙質合同同等效力的電子版合同便制作完成了。
整個過程簡單快捷,只需幾分鐘即可完成,無需郵寄,大大節省了時間和成本。現在,就讓我們一起擁抱電子合同簽約方式,開啟高效辦公的新篇章吧!