在互聯(lián)網(wǎng)信息化、數(shù)字化以及國家政策的推動下,電子簽約市場迎來爆發(fā),受到來自西安等全國各地企業(yè)的認(rèn)可和使用,據(jù)權(quán)威數(shù)據(jù)預(yù)測,2020年的電子簽約簽署人次將突破500億,那么,企業(yè)使用電子簽約的優(yōu)勢有哪些呢?
我們知道,傳統(tǒng)紙質(zhì)合同簽約方式流程繁瑣,效率低下、管理難、成本高等問題突出,難以解決。而電子合同簽約具備明顯的高效便捷、安全可靠等優(yōu)勢,完美互補(bǔ)紙質(zhì)合同。
優(yōu)勢一:合同簽署便捷高效,隨時隨地就能簽
電子合同簽約方式有效規(guī)避了紙質(zhì)合同簽署帶來的異地簽署不便、簽署流程繁雜等問題,使用電子合同只需要通過手機(jī)、電腦等電子設(shè)備,就能實(shí)現(xiàn)異地在線簽署,同時電子化存儲方式,在線智能管理,簡化了紙質(zhì)合同簽署管理流程,大大提高了合同簽署管理效率。
優(yōu)勢二:節(jié)省合同簽署管理成本
紙質(zhì)合同簽署涉及紙張打印、人員管理、郵寄、倉儲等成本開支,一份紙質(zhì)合同的簽署成本大概在20元左右。而采用電子合同簽署方式,一份合同的費(fèi)用在2-7元,節(jié)省了將近80%,原本可能需要2-3人去管理,現(xiàn)在只需要1個人就足以。
優(yōu)勢三:合同簽署安全有保障
紙質(zhì)合同簽署過程中容易發(fā)生偽造、蘿卜章、冒簽代簽等風(fēng)險隱患,同時紙質(zhì)合同倉儲管理還容易出現(xiàn)丟失、損壞問題。而電子合同以數(shù)據(jù)的形式保存在云端,簽署過程中,通過區(qū)塊鏈+時間戳等技術(shù)手段,保障合同簽署的安全,保全合同的證據(jù)鏈,使得被司法以仲裁機(jī)構(gòu)采信的可能性增大。
優(yōu)勢四:司法服務(wù)有保障
紙質(zhì)合同一旦產(chǎn)生糾紛,不僅舉證困難,而且訴訟司法流程繁雜,耗費(fèi)的周期長,訴訟成本高。而電子合同簽約完成后,會由平臺并聯(lián)合公證處進(jìn)行存證,出現(xiàn)糾紛,西安等地企業(yè)用戶可以通過平臺發(fā)起在線訴訟、在線仲裁服務(wù),平臺根據(jù)用戶需要,提供完整的合同簽署證據(jù)鏈材料,提高司法及仲裁機(jī)構(gòu)的采信度。