隨著數(shù)字化技術(shù)的飛速發(fā)展,電子合同簽約已逐漸成為眾多企業(yè)和個(gè)人在合同簽署方面的首選方式。相較于傳統(tǒng)的紙質(zhì)合同簽約,電子合同在簽署效率和成本方面具有顯著優(yōu)勢(shì),因此受到了越來(lái)越多人的青睞。
尤其是對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō),由于每年簽署的合同量大,無(wú)論在哪一方面獲得了實(shí)際的優(yōu)勢(shì),累計(jì)下來(lái)都是一個(gè)非常巨大的數(shù)字。比如每份簽署時(shí)間縮短到最快只有幾分鐘,假如通過(guò)電子合同簽約每次可以節(jié)省一個(gè)員工20分鐘的時(shí)間,一年簽署10000份合同,等于就可以節(jié)約一個(gè)員工3300多個(gè)小時(shí)的人效,幾乎等于2個(gè)員工全年工作時(shí)間的總和。
因此,電子合同簽約的方式,得到了非常多人的青睞和認(rèn)可。然而,在選擇電子合同簽約平臺(tái)時(shí),我們需要注意哪些方面呢?以下幾點(diǎn)或許能為您提供一些參考。
首要考慮安全性
由于電子合同簽署需要將合同文件上傳至平臺(tái),因此平臺(tái)的安全性至關(guān)重要。在選擇平臺(tái)時(shí),我們應(yīng)優(yōu)先考慮那些具備數(shù)字加密技術(shù)、區(qū)塊鏈等核心技術(shù)的第三方電子合同簽約平臺(tái),如簽盾等。這些平臺(tái)能夠確保電子簽約過(guò)程中的信息安全,有效防止數(shù)據(jù)泄露和篡改。
確保合同簽署的法律效力
選擇電子合同簽約平臺(tái)時(shí),我們還需關(guān)注平臺(tái)是否具備合法資質(zhì)。只有具備相關(guān)資質(zhì)的平臺(tái),才能確保通過(guò)其簽署的合同文件真實(shí)有效,并受到法律保護(hù)。例如,簽盾電子合同簽約平臺(tái)就具備合法資質(zhì),能夠?yàn)橛脩籼峁┌踩煽康碾娮雍灱s服務(wù)。
關(guān)注平臺(tái)的服務(wù)口碑
平臺(tái)的服務(wù)口碑也是衡量其優(yōu)劣的一個(gè)重要因素。一個(gè)好的平臺(tái)不僅能夠提供優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品和服務(wù),還能為用戶提供全方位的使用體驗(yàn)保障。例如,簽盾已經(jīng)服務(wù)了超過(guò)10萬(wàn)用戶,積累了豐富的經(jīng)驗(yàn)和口碑,能夠?yàn)橛脩籼峁└淤N心和專業(yè)的服務(wù)。
考慮使用性價(jià)比
在使用電子合同簽約時(shí),我們需要消耗一定的電子合同份額,并支付相應(yīng)的服務(wù)費(fèi)給平臺(tái)方。因此,在選擇平臺(tái)時(shí),我們需要多方對(duì)比,盡可能選擇一個(gè)高性價(jià)比的平臺(tái),以降低自己的使用成本。
選擇電子合同簽約平臺(tái)時(shí),我們需要綜合考慮安全性、法律效力、服務(wù)口碑以及使用性價(jià)比等方面。只有遵循這些原則,我們才能選擇到一個(gè)既符合自己需求又能獲得完美體驗(yàn)的平臺(tái),從而開啟高效便捷的數(shù)字化簽約之旅。