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    把公章做成電子章,只要這幾步就可以完成?快來看是怎么完成的
    來源:簽盾 時間:2024-11-11
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    隨著信息技術(shù)的飛躍進(jìn)步,無紙化辦公的趨勢日益明顯,眾多企業(yè)紛紛踏上這一征途,旨在提升效率并縮減運(yùn)營成本。以成本節(jié)約為例,傳統(tǒng)的紙質(zhì)合同簽約,簽署一份合同需要的費(fèi)用平均在25元以上,然而選擇電子合同簽約之后,成本可以節(jié)省90%以上,對于簽署合同量大的企業(yè)來說,每年僅因為簽署方式的改變,就能節(jié)省數(shù)十萬乃至更多的成本,大幅環(huán)節(jié)企業(yè)的運(yùn)營成本壓力。


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    在進(jìn)行電子合同簽約過程中,為了確保所簽署合同的法律效力,需要在電子合同上加蓋一枚具備法律效力的電子印章。因此,在電子合同簽約時,將實體公章轉(zhuǎn)變?yōu)殡娮雍炚拢瑹o疑是企業(yè)及個人邁向數(shù)字化辦公的重要一步。


    那么,如何將公章轉(zhuǎn)化為電子章呢?關(guān)于怎么將企業(yè)的實體印章轉(zhuǎn)化為電子印章,以下是一套詳盡實用的指南,助您輕松實現(xiàn)從實體公章到電子章的跨越。


    第一步:高精度采集公章圖像


    首要步驟是使用專業(yè)設(shè)備對實體公章進(jìn)行高精度掃描,確保圖像清晰,細(xì)節(jié)完整。若公章有磨損或掃描效果不佳,建議依法重新設(shè)計并申請新章。


    第二步:獲取官方數(shù)字證書


    接下來,需聯(lián)系國家授權(quán)的CA(證書頒發(fā)機(jī)構(gòu)),申請一個專屬的數(shù)字證書。該證書是電子章法律效力的核心,綁定關(guān)鍵信息,確保電子章的真實與合法。請避免使用非專業(yè)軟件自制電子章,以免產(chǎn)生無效或安全隱患。


    第三步:專業(yè)軟件生成電子章


    利用專業(yè)的電子簽章制作軟件,將采集的公章圖像與數(shù)字證書深度結(jié)合。軟件將自動加密,并嵌入時間戳及簽名人標(biāo)識,確保電子章的高度安全與合法。


    至此,一枚既安全又合法的電子章便制作完成。與實體公章相比,電子章在使用上更加靈活高效,不受地域限制,能顯著加速業(yè)務(wù)處理,降低辦公成本,正逐漸成為企業(yè)標(biāo)配。


    若您希望更便捷地獲取電子章,簽盾電子合同簽約平臺將是您的理想選擇。只需簡單注冊并上傳相關(guān)資料,平臺將協(xié)助您完成電子章的制作,并確保其法律有效性。此外,該平臺還支持一站式電子合同簽約,操作簡便,而且提供免費(fèi)試用,讓你對產(chǎn)品有了更深入的了解之后再決定是否深入合作,助您輕松邁入數(shù)字化辦公新時代。


    尚未使用電子章的朋友們,是時候邁出這一步了。讓我們共同開啟電子合同簽約的新篇章,攜手步入高效辦公的未來!


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