勞動合同是企業(yè)和員工建立勞動關(guān)系的一種方式。不過隨著技術(shù)的發(fā)展，原本紙質(zhì)的勞動合同，逐漸演變成了電子勞動合同。
說到電子勞動合同，不少朋友可能有用過，在簽約使用的時候，更加便捷、高效，而且簽署下來所花費(fèi)的成本更低，對于企業(yè)來說非常的有吸引力。但是，畢竟電子勞動合同出現(xiàn)的時間不長，有些朋友也沒有多少經(jīng)驗(yàn)，經(jīng)常會遇到一些問題。
如何才能確保電子勞動合同的合法性和有效性呢？今天就通過兩個案例，帶大家了解下，在電子勞動合同簽約過程中，都有哪些地方需要注意的。
案例一：于某與某物業(yè)公司電子勞動合同糾紛案
案情概述
于某于2020年12月通過某物業(yè)公司面試后，雙方同意采用電子形式簽訂勞動合同。物業(yè)公司向于某出具了《電子簽名使用授權(quán)書》，并通過微信發(fā)送了“掃碼入職”二維碼進(jìn)行電子合同的簽署。于某在完成電子合同簽署后，還在“勞動合同簽收單”上書面簽字確認(rèn)已收到勞動合同。然而，在于某離職后，他申請勞動仲裁，認(rèn)為物業(yè)公司未與其簽訂書面勞動合同，要求支付未簽訂書面勞動合同的二倍工資。
分析要點(diǎn)
雙方協(xié)商一致：用人單位與勞動者應(yīng)協(xié)商一致，明確采用電子形式訂立勞動合同，并確保雙方對合同內(nèi)容無異議。
電子簽名的合法性：電子簽名應(yīng)滿足《中華人民共和國電子簽名法》的相關(guān)規(guī)定，確保真實(shí)性和有效性。
合同存儲與備份：企業(yè)應(yīng)妥善保存電子勞動合同，防止數(shù)據(jù)丟失或被篡改。
法院判決
在此案例中，由于雙方已協(xié)商一致采用電子形式簽訂勞動合同，并且電子簽名合法，合同內(nèi)容清晰明確，因此仲裁機(jī)構(gòu)未支持于某未簽訂書面勞動合同的二倍工資請求。
案例二：李某與某電子商務(wù)公司電子勞動合同解除糾紛案
案情概述
李某于2021年入職某電子商務(wù)公司，簽訂了電子勞動合同。2022年，李某因父親病重需要陪護(hù)，向公司申請事假，但未獲批準(zhǔn)。公司后以李某請假未批不到崗為由，解除了勞動合同。李某申請勞動仲裁，認(rèn)為公司解除勞動合同違法。
分析要點(diǎn)
合同解除條件：企業(yè)應(yīng)明確電子勞動合同中的解除條件，并確保在解除合同時符合相關(guān)法律法規(guī)和合同約定。
員工權(quán)益保護(hù)：在員工面臨特殊情況（如家庭緊急事務(wù)）時，企業(yè)應(yīng)合理行使用工管理權(quán)，避免過度干預(yù)員工個人生活。
證據(jù)保存與舉證：在電子勞動合同糾紛中，企業(yè)應(yīng)妥善保存相關(guān)證據(jù)，以便在仲裁或訴訟中舉證。
法院判決
在此案例中，仲裁機(jī)構(gòu)和法院認(rèn)為公司在明知李某父親重病的情況下，仍以請假材料不全、未經(jīng)審批為由要求李某到崗，未體現(xiàn)出以人為本的發(fā)展理念，與社會主義核心價值觀不符。因此，判決公司支付李某違法解除勞動合同賠償金。
上述兩個案例，都證明了電子勞動合同按照規(guī)范流程進(jìn)行簽署，是會得到法律的保護(hù)的，任何一方的不合理訴求，都得不到法律的支持。因此，與紙質(zhì)合同簽約一樣，從上面的兩個案例中總結(jié)發(fā)現(xiàn)，我們在簽署電子勞動合同時，一定要注意以下這些地方：
1、確保雙方協(xié)商一致：在簽訂電子勞動合同前，雙方應(yīng)明確合同內(nèi)容，并協(xié)商一致采用電子形式簽訂。
2、合法使用電子簽名：電子簽名應(yīng)滿足相關(guān)法律法規(guī)的要求，確保真實(shí)性和有效性。
3、妥善保存合同與證據(jù)：企業(yè)應(yīng)妥善保存電子勞動合同和相關(guān)證據(jù)，防止數(shù)據(jù)丟失或被篡改。
4、明確合同解除條件：在電子勞動合同中應(yīng)明確解除條件，并確保在解除合同時符合法律法規(guī)和合同約定。
5、保護(hù)員工權(quán)益：在員工面臨特殊情況時，企業(yè)應(yīng)合理行使用工管理權(quán)，避免侵犯員工合法權(quán)益。
如今，大家使用電子合同簽約越來越頻繁，無論是電子勞動合同，還是其他類型的電子合同文檔，在簽約過程中都應(yīng)當(dāng)注意一些容易產(chǎn)生風(fēng)險的方面，簽署時需要小心謹(jǐn)慎，以確保合同的合法性和有效性。企業(yè)和員工都應(yīng)嚴(yán)格遵守相關(guān)法律法規(guī)和合同約定，共同維護(hù)勞動關(guān)系的和諧穩(wěn)定。
