企業在商業交易中必然要涉及到合同簽署，它是作為昆明等地企業雙方建立合作關系、履行相應職責的保障，一旦合同成立，具備法律約束力。因此，合同管理就顯得非常重要，企業雙方出現問題或者糾紛，可以有合同作為憑證，防止造成經濟損失。

一直以來，企業沿用的仍然是紙質合同管理方法，但是，隨著數字化時代的到來，這樣的管理方式已經無法適用昆明等地企業快速發展的需求，因此，企業需要革新，找尋一種高效便捷的合同管理方式。電子合同的出現正好彌補了紙質合同的不足。

那么，電子合同管理方式與紙質合同的管理方式區別在哪呢？

合同簽署前期管理，如果是紙質合同管理需要企業行政人員將合同劃分出不同類，并將企業需要經常簽的幾類合同提前起草好模板，以便需要時可以拿出來進行簽署。電子合同平臺支持本地導入，同時也會分好類提供海量的合同模板，因此，昆明等地企業人員就不需要自己去分類、起草模板，直接使用平臺內的模板就好，大大減輕了工作量。

合同簽署時的管理，紙質合同簽署時需要將合同打印出來，進行合同章審批加蓋，并通過面對面或者郵寄的形式進行簽署，電子合同無需打印，郵寄，全程在平臺內操作即可，流程簡單便捷，一份合同簽署快至1分鐘完成。

合同狀態跟進，紙質合同需要人工跟進簽署進度，比較麻煩，常常因忘記提醒而耽誤合同簽署效率，電子合同后臺查看合同簽署狀態一目了然，同時一方簽署完成后，發送給另一方，平臺會通過短信的方式提醒對方進行簽署。

合同歸檔，簽署好的紙質合同需進行編號，并將相關的資料整理到一起，同時一些企業也會把合同再掃描一份到電腦端留存備份。一旦合同量比較多的時候，不僅耗費大量的時間，整理就容易混亂，查找沒有檢索很不方便，而且占用比較大的物理存儲空間，電子合同簽署完后，存儲在云端，不占用物理空間，智能歸檔，批量處理，支持檢索，非常方便。

由此可見，電子合同管理方法在昆明等地企業整個合同管理流程中，比起紙質合同是有絕對優勢的，電子合同隨著電子商務的發展而出現，適應企業信息化、數字化的發展要求，在市場需求以及政策的推動下，電子合同取代紙質合同成為必然趨勢。