隨著數字化浪潮的席卷,大家簽約的形式也發(fā)生了變化,就連我們大家找工作入職簽合同時的勞動合同簽約,現在也有了新的形式——電子勞動合同簽約。
不光是企業(yè),很多地方的相關政府部門,在前些年也都在大力推廣大家使用電子勞動合同簽約,這讓電子勞動合同正逐步取代傳統(tǒng)的紙質勞動合同,成為企業(yè)與員工簽訂合約的新趨勢。
然而,對于初次接觸電子勞動合同的朋友或企業(yè)來說,如何確保簽約過程的合法性與有效性,避免潛在風險,成為一大挑戰(zhàn)。事實上,電子勞動合同的簽約流程與紙質合同并無本質區(qū)別,關鍵在于確保整個簽約過程的合法性和有效性。為此,以下幾點注意事項至關重要:
一、平臺選擇需謹慎
選擇政府認可或具備法律資質的第三方電子合同平臺,是確保合同存儲、傳輸安全及法律效力的基礎。這些平臺通常擁有完善的安全技術和法律支持,能夠為用戶提供可靠的電子合同服務。
二、身份驗證不可少
在簽訂電子勞動合同前,雙方需通過平臺進行實名認證,確保合同雙方身份的真實性和準確性。這一步驟是防止假冒簽署、保障合同有效性的關鍵。
三、合同內容需明確
電子勞動合同的內容應與紙質合同保持一致,明確雙方的權利義務、工作內容、薪酬待遇等關鍵條款。避免模糊不清的表述,以減少合同糾紛的可能性。
四、電子簽名需可靠
采用可靠的電子簽名技術,確保合同簽署的不可篡改性和可追溯性。雙方需在平臺上完成簽名操作,以確認對合同內容的認可。
五、存儲備份需妥善
電子勞動合同的存儲與備份同樣重要。建議妥善保存合同原文、簽署過程記錄及時間戳等關鍵信息,并進行多重備份,以防數據丟失或損壞。
六、法律適用需了解
在簽訂電子勞動合同時,應了解并遵守相關法律法規(guī)的規(guī)定,確保合同在法律框架內有效執(zhí)行。這有助于維護雙方的合法權益,減少法律風險。
七、爭議解決需明確
明確約定爭議解決方式,如協(xié)商、調解、仲裁或訴訟等,以便在合同執(zhí)行過程中出現問題時能夠迅速解決。這有助于維護合同的穩(wěn)定性和雙方的合作關系。
總之,簽訂電子勞動合同時,需格外注意上述事項,以確保合同的合法、有效與安全性。對于想嘗試電子勞動合同簽約的朋友,可以嘗試在簽盾等電子合同簽約平臺注冊賬號,進行實名認證后,即可免費試用電子勞動合同簽約,通過電子合同簽約的形式,方便大家勞動合同簽署、更高效安全的辦理入職。