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    有了它,這家世界500強建筑集團遇到的簽署難題,都能有效解決
    來源:簽盾 時間:2024-11-29
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    當前,建筑行業(yè)在我國國民生產(chǎn)中有著非常重要的地位。據(jù)數(shù)據(jù)顯示,2023年中國工程建設行業(yè)市場規(guī)模約為64.25萬億元,總產(chǎn)值約為31.6萬億元。高合同金額的背后,意味著大量的合同簽訂、流轉(zhuǎn)、管理工作,這也對企業(yè)的簽署管理提出了更高的要求。


    因此,建筑行業(yè)企業(yè)也需要不斷地推進數(shù)字化簽署轉(zhuǎn)型,深入使用電子簽名技術(shù),建立靈活而緊密的全鏈路數(shù)字化簽署模式,實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部各業(yè)務簽署場景的全覆蓋,保障簽署效率,將簽署管理效能發(fā)揮到極致。


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    某建筑集團是世界500強企業(yè),有著超強的工程建設能力,曾完成多個國家重點工程項目建設,在行業(yè)內(nèi)有著舉足輕重的分量。作為中國最具競爭力的大型綜合投資建設集團,實現(xiàn)數(shù)字化簽署也是保證其領(lǐng)先地位、建立核心優(yōu)勢的必要之路。


    01

    簽署效率300%爆發(fā)提升

    簽字蓋章最快幾分鐘完成


    對于建設行業(yè)來說,在建工程項目有著大量的工程資料和文件進行簽署和管理。在項目施工方看來,冗長的簽字蓋章流程,耽誤太多時間,直接影響項目進度。而印章管理方認為,在合同文件上簽字蓋章必須嚴陣以待,為了規(guī)避印章使用風險,犧牲一些時間無可厚非。


    這類問題,在大型建設項目中會更加明顯。該世界500強建筑集團作為大型建筑企業(yè),承接的項目規(guī)模通常都比較大,項目中參與簽署的企業(yè)數(shù)量和文件數(shù)量也會急劇增加,待簽合同文件可能達到上萬量級,傳統(tǒng)的紙質(zhì)簽署與管理方式已經(jīng)難以支撐龐大的工程項目需求。


    這問題看似復雜,其實通過Ukey電子章就可以輕松處理解決。Ukey電子章通過數(shù)字簽名技術(shù),實現(xiàn)了電子文檔的快速、準確蓋章,避免了傳統(tǒng)蓋章方式的繁瑣流程。例如,在工程圖紙的簽署過程中,Ukey電子章支持多人線上聯(lián)合簽署,并且支持批量簽章,無需手動一個個蓋章,這大大提升了簽署效率。并且,Ukey電子章作為有介質(zhì)電子印章,可隨身攜帶、即插即用,在招投標文件、內(nèi)部管理文件、工程圖紙等簽章場景使用非常靈活方便。


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    圖示:簽盾Ukey電子章批量簽署等效果示意


    簽盾Ukey電子章,已成為該世界500強建筑集團等大型企業(yè)實現(xiàn)高效、便捷和安全辦公的重要工具。內(nèi)部及與外部合作伙伴的合同簽署、付款申請等流程,均可以通過簽盾Ukey電子章實現(xiàn)線上簽署,將原本繁瑣的簽字蓋章流程縮短至最快幾分鐘就能完成,簽署效率直接爆發(fā)式提升300%以上,大幅減輕業(yè)務人員的時間及精力損耗。


    02

    簽章成本更加可控

    綜合成本降低90%以上


    對任何項目來說,成本是絕對關(guān)鍵的考量因素,直接關(guān)系到企業(yè)的盈利。


    以某大型建設集團為例,一個在建工程項目所需的紙質(zhì)資料通常有上百頁,而且簽署時需要打印多份,僅紙張和打印費就至少需要數(shù)十元。在申請簽字蓋章時,由于工程項目部距離集團公司比較遠,每次往返花費都在100元以上,從開工到竣工全部下來,僅用在簽署上的費用就能達到500元以上。


    如果這個建筑集團每年有20多個項目,約100個在建單位,全年下來簽署的成本竟然達到了100萬元甚至更多,這些成本會嚴重制約工程項目運營,成為項目沉重的負擔。


    而使用Ukey電子章則沒有這個煩惱,它的簽署全部在線上進行,合同文件的紙張、打印以及郵寄等成本,將直接不復存在。與其它電子印章不同的是,簽盾Ukey電子章不是按次收費的方式,直接以年費模式,一次買斷之后一年之內(nèi)不限簽章使用次數(shù),任你隨意蓋章使用也不會產(chǎn)生額外的一分錢。


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    圖示:簽盾Ukey電子章線上簽署效果示意


    并且,使用Ukey電子章簽署好的電子合同文檔,存儲時不需要打印保存,也不需要占用物理空間,直接以電子形式存儲即可,為企業(yè)節(jié)省大量隱性成本,如文件打印、復印及物理管理等費用。


    對于該世界500強建筑集團來說,Ukey電子章非常的實用,使用之后綜合成本可以節(jié)省90%以上,成本更加可控,大幅緩解項目成本壓力。


    03

    簽盾Ukey電子章

    各種簽章難題迎刃而解


    產(chǎn)品好不好用的唯一評價標準,就是對用戶問題的解決能力。為了更好地滿足用戶的需求,簽盾針對不同類型用戶的差異化簽章場景,打造了多個產(chǎn)品版本Ukey電子章,已經(jīng)服務了超過30000的用戶。


    【簽盾Ukey電子章通用版】解決方案,具備組織內(nèi)單體電子簽約及簽章場景能力,可隨身攜帶,使用非常方便,如招投標文件、內(nèi)部管理文件、財稅單據(jù)等電子合同文檔,可以直接使用Ukey電子章進行簽字蓋章,不需要將文件打印掃描,大幅提高簽章效率,省去不少麻煩。而且,Ukey電子章與實體印章具備同等法律效應,讓簽約安全又有保障。


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    圖示:簽盾Ukey電子章通用版效果示意


    并且,在工程建設等行業(yè),經(jīng)常會遇到需要在工程圖紙上加蓋執(zhí)業(yè)章、出圖章、審圖章等,而且對加蓋的圖章也有行業(yè)標準和要求,而【簽盾Ukey電子章圖章版】可以輕松滿足需求,幫助用戶實現(xiàn)工程圖紙多人線上聯(lián)合簽署,大大提高了簽署效率。


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    圖示:簽盾Ukey電子章圖章版效果示意


    此外,【簽盾Ukey電子章系統(tǒng)集成版】還能夠與企業(yè)OA、ERP、CRM等系統(tǒng)進行集成,為業(yè)務系統(tǒng)提供電子簽章能力,實現(xiàn)統(tǒng)一在線簽署和管理,保障業(yè)務系統(tǒng)內(nèi)文件安全。


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    圖示:簽盾Ukey電子章系統(tǒng)集成版效果示意


    作為安全高效的電子合同智能簽管平臺,簽盾已為30+行業(yè)、超100000客戶提供安全、合規(guī)、高效、降本的數(shù)字化簽署體驗,能夠提供各種場景的數(shù)字化簽名解決方案,在保障用戶安全簽約的同時,大幅降低使用成本、提高效率。


    想了解更多簽盾Ukey電子章及其它產(chǎn)品功能詳情,可以聯(lián)系咨詢,有產(chǎn)品免費試用機會哦~


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