隨著數(shù)字經(jīng)濟(jì)的蓬勃發(fā)展,互聯(lián)網(wǎng)締約磋商日益增多,電子合同已成為合同訂立的新趨勢。面對國家政策的引導(dǎo)和商務(wù)需求的升級,企業(yè)如何在眾多電子合同產(chǎn)品中,挑選出既安全又高效的產(chǎn)品,成為了一個亟待解決的重要課題。
關(guān)于這個問題,很多朋友都非常關(guān)心,畢竟現(xiàn)在用電子合同簽約的人越來越多,不知什么時候自己也要加入使用,及早做好準(zhǔn)備非常有必要。關(guān)于如何選擇高效的電子合同簽約平臺或產(chǎn)品,看完以下這些你就清楚了,接下來就給大家好好講講。
一、電子合同產(chǎn)品的選擇關(guān)鍵
在電子合同領(lǐng)域,簡單的Word文檔加企業(yè)簽章并不能等同于有效的電子合同,這樣的做法隱藏著法律風(fēng)險(xiǎn)。那么,如何確保電子合同的法律效力,簽署時需要注意哪些核心要素呢?
首要的是,電子合同必須依賴于可靠的電子簽名。根據(jù)《電子簽名法》的相關(guān)規(guī)定,可靠的電子簽名與手寫簽名或蓋章具有同等的法律效力。它要求滿足“真實(shí)身份、真實(shí)意愿、簽名未改、原文未改”的嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn)。電子簽名技術(shù)因其防篡改的特性,被廣泛應(yīng)用于電子合同中。
那么,如何獲得可靠的電子簽名呢?《電子簽名法》明確規(guī)定,應(yīng)由依法設(shè)立的電子認(rèn)證服務(wù)機(jī)構(gòu)(CA)提供認(rèn)證服務(wù),并頒發(fā)數(shù)字證書。只有這樣,電子簽名才能與紙質(zhì)合同中的手寫簽名、蓋章具有同等的法律效力。
此外,在電子合同簽署過程中,身份認(rèn)證與簽署意愿的確認(rèn)同樣至關(guān)重要。各簽約方需要通過嚴(yán)格的身份認(rèn)證,獲得電子認(rèn)證服務(wù)機(jī)構(gòu)頒發(fā)的數(shù)字證書,并在簽署時明確表達(dá)簽署意愿,以確保合同的真實(shí)性和合法性。
最后,數(shù)據(jù)存證也是電子合同產(chǎn)品中不可忽視的一環(huán)。優(yōu)質(zhì)的電子合同產(chǎn)品應(yīng)具備實(shí)名認(rèn)證、合同簽署、合同管理、證據(jù)保存等全方位功能,確保簽署流程合規(guī)、可控,且可追溯、防抵賴,從而有效減少業(yè)務(wù)糾紛,保障各方權(quán)益。
因此,滿足以上要求的平臺或者電子合同簽約產(chǎn)品,才是你真正需要、且敢放心使用的產(chǎn)品。
二、優(yōu)質(zhì)電子合同產(chǎn)品的必備特質(zhì)
市面上電子合同服務(wù)提供者眾多,但真正可靠的電子合同產(chǎn)品卻為數(shù)不多。用戶只需把握可靠電子簽名的標(biāo)準(zhǔn),并深入考察電子合同平臺的核心技術(shù),就能做出明智的選擇。
根據(jù)《電子簽名法》的規(guī)定,可靠的電子簽名需要滿足四大要素:專有性、控制性、不可篡改性以及可識別性。這四大要素共同構(gòu)成了電子簽名的可靠性基石。
以簽盾電子合同簽約產(chǎn)品為例,它是如何確保電子簽名的可靠性的呢?
首先,它采用多重技術(shù)手段進(jìn)行實(shí)名認(rèn)證,包括聲紋識別、銀行卡三(四)要素驗(yàn)證等,確保電子簽名與簽署人一一對應(yīng),有效防止冒用行為的發(fā)生。
其次,通過加密登錄與隨機(jī)動態(tài)密碼的雙重保障,確保簽署行為完全由簽署人自主控制,進(jìn)一步提升了簽署的安全性。
再者,采用國家權(quán)威機(jī)構(gòu)頒發(fā)的CA證書,確保證書指紋的唯一性。任何對簽名的篡改都將無效且可識別,從而保證了電子簽名的不可篡改性。
最后,簽盾還采用防篡改PDF格式、加蓋國家授時中心時間戳以及直通權(quán)威司法機(jī)構(gòu)進(jìn)行存證等措施,確保合同文檔的真實(shí)性和完整性,并對簽約過程進(jìn)行全鏈路數(shù)據(jù)存證,任何改動都將被及時發(fā)現(xiàn)并記錄下來。
在數(shù)字經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的背景下,簽盾電子合同產(chǎn)品不僅提供本地化部署的簽約方式,還推出了更加靈活便捷的SaaS模式簽約服務(wù),目前已經(jīng)服務(wù)了超過100000的用戶,覆蓋30+行業(yè)、上百個細(xì)分領(lǐng)域。無論企業(yè)的需求如何變化,簽盾都能以可靠的電子合同產(chǎn)品助力企業(yè)實(shí)現(xiàn)降本增效、安全合規(guī)的目標(biāo)。
電子合同簽約是大勢,大家應(yīng)盡早擁抱這一簽約變化,加入到數(shù)字化簽約的行列,以提高簽署效率、降低成本。還在等什么呢,趕快使用起來吧,前往簽盾進(jìn)行免費(fèi)試用,完整體驗(yàn)電子合同簽約過程,相信你會有不一樣的感受。