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    電子合同簽約步驟,看完這篇就夠,覆蓋從實名認證到合同管理
    來源:簽盾 時間:2025-01-09
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    隨著企業日益傾向于無紙化辦公和線上交易的便捷性,電子合同迅速走紅,成為企業界的熱門選擇。相較于傳統紙質合同繁瑣的簽字、郵寄、存檔流程,電子合同全程在線操作,既簡單又快捷,不僅顯著提升了企業運營效率,還大幅度節約了成本。


    那么,如何輕松搞定電子合同簽約?法律效力如何保障?接下來,為您詳細揭秘電子合同的簽約流程,按照以下步驟放心使用電子合同簽約。


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    第一步:實名認證


    在電子合同簽約之前,首要任務是進行身份驗證,確保簽約雙方的真實身份。無論是個人還是企業,均可通過多樣化的實名認證方式,如聲紋識別、人臉識別、工商信息核對以及CA機構認證等,快速便捷地完成實名認證。


    第二步:在線起草與簽署


    一旦身份驗證通過,即可開始在線起草并簽署合同。用戶只需上傳待簽的電子合同文件,填寫簽約時間、簽約方等基本信息,合同詳情頁面隨即生成。部分電子合同平臺還會在簽署過程中通過視頻確認身份,既保證了身份的真實性,又提升了簽署效率。


    第三步:合同發送與接收


    合同起草并簽署完畢后,即可立即發送給對方。發送時間會被系統清晰記錄,同時對方也會收到通知提醒。未注冊用戶需登錄電子合同平臺完成實名認證后查看并簽署合同,而認證用戶則可直接通過短信鏈接快速簽署,省時省力。


    第四步:合同存檔與備份


    電子合同簽署完成后,無需像紙質合同那樣打印存檔。電子合同平臺具備完善的數據安全機制,確保合同信息的安全與真實。用戶還可以將電子合同下載到本地進行備份。此外,平臺還會利用區塊鏈技術記錄合同簽署的全過程,并與公證處等權威機構合作存證,確保合同的真實性和有效性。


    如今,簽盾電子合同憑借其豐富的服務內容和技術實力,贏得了眾多企業的青睞。除了提供電子合同服務外,還提供了安心可信的實名認證、在線簽署、智能履約、印章管理、身份認證以及證據固化存證等服務。同時,采用區塊鏈技術對合同簽署全程進行存證記錄,有效保障了合同的完整性和真實性,累計服務了超過100000的用戶。


    電子合同簽約的使用,是企業加速數字化進程的關鍵,很多企業使用之后已經感受到了電子合同簽約帶來的效果提升,還沒有使用的朋友需要盡快使用起來,通過電子合同簽約,感受電子簽約帶來的高效與便捷吧~


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