大家在入職的時(shí)候都會簽勞動合同，以前是紙質(zhì)合同，簽完之后還可能會收起來。但是現(xiàn)在，很多公司都是簽電子勞動合同了，直接用手機(jī)就完成簽約。雖然方便，但是這個(gè)里面也有一個(gè)容易忽視的問題。

什么問題呢？就是在簽約完成后，如果公司HR沒有給你發(fā)一份合同留存，一般大家也都懶得去向HR要，久而久之就忘了這回事?？蓜e小看這個(gè)，真到了需要用到的時(shí)候，可說不準(zhǔn)會給你帶來多大麻煩。

這不，小王就遇到了這么一個(gè)糟心的事，在離職的時(shí)候，幾個(gè)月的賠償金無法順利拿到，損失好幾萬。怎么回事呢？接下來就給大家講講。

案情始末

小王入職了某科技公司，在那工作了3年多。這些日子，該科技公司持續(xù)進(jìn)行人員優(yōu)化，最后也落到了小王身上。公司以績效不合格為由，解除了小王的勞動合同，并拒絕給予任何離職補(bǔ)償。小王接到通知后覺得滿心委屈，認(rèn)定公司屬于違法解除，于是打算依據(jù)電子勞動合同中的相關(guān)條款，為自己討回公道，索要應(yīng)得的賠償金?？僧?dāng)他懷揣希望，將電子勞動合同作為維權(quán) “利刃” 遞交給法院時(shí)，卻未曾料到出現(xiàn)了意外。

原來，該科技公司當(dāng)初在與小王簽訂電子勞動合同的時(shí)候，選擇的電子簽約服務(wù)商不那么正規(guī)，在合同存儲這個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié)“掉了鏈子”，小王當(dāng)初所簽訂的電子勞動合同就像生了 “怪病” 一般，部分內(nèi)容莫名丟失，數(shù)據(jù)也變得殘缺不全、錯(cuò)誤百出。雪上加霜的是，簽約平臺仿佛一座 “信息孤島”，壓根沒有與權(quán)威第三方存證機(jī)構(gòu)建立有效的對接橋梁，以至于在合同簽署的關(guān)鍵時(shí)刻，無法及時(shí)將那些至關(guān)重要的證據(jù)，如操作日志、精準(zhǔn)的時(shí)間戳等妥善固化保存。雖說公司在事發(fā)后試圖從自家系統(tǒng)中恢復(fù)數(shù)據(jù)，奈何技術(shù)故障頻發(fā)，拼湊出來的證據(jù)要么缺胳膊少腿，要么可信度大打折扣，實(shí)在難以服眾。

法院審理此案時(shí)，面對雙方提交的電子合同證據(jù)都存在諸多瑕疵的尷尬局面，要想獲得足額的離職賠償，小王只能耗費(fèi)大量心血去調(diào)查其他外圍旁證。如此一來，案件審理的周期如同失控的風(fēng)箏被無限拉長，維權(quán)之路也將變得崎嶇坎坷。最終，在與公司協(xié)商解決時(shí)，小王綜合考慮了各方面的成本，無奈接受了公司給到的補(bǔ)償方案，賠償1.5個(gè)月的工資總計(jì)18000元。而按照原本違法解除勞動合同，小王最高可以拿到2N即6個(gè)月的工資補(bǔ)償總計(jì)7.2萬元，當(dāng)初自己沒有把電子勞動合同保存下來，直接讓他損失好幾萬。

所以說，大家在進(jìn)行電子勞動合同簽約的時(shí)候，不能覺得沒有看到實(shí)際的合同就不重視，實(shí)際電子勞動合同簽約與紙質(zhì)合同簽約具備同等的法律效力，這也是為什么現(xiàn)在企業(yè)在招聘的時(shí)候，越來越多使用電子合同簽約的原因。

在這種趨勢下，可以想象未來我們肯定會大量接觸電子勞動合同簽約，那么必須加深對電子勞動合同的了解。在簽約時(shí)，以下這些方面需要重視：

1、明確合同內(nèi)容：在簽訂電子勞動合同之前，企業(yè)需與員工協(xié)商并明確合同的主要條款，包括試用期、工作內(nèi)容、薪資待遇、工作時(shí)間、福利待遇等。員工在收到合同后，應(yīng)仔細(xì)閱讀，確認(rèn)合同內(nèi)容無誤，如有疑問應(yīng)及時(shí)與企業(yè)溝通。

2、選擇合規(guī)的電子簽名工具：企業(yè)應(yīng)選擇符合國家法律法規(guī)的電子簽名工具，確保簽名的安全性與法律效力。

3、確保信息安全：在電子簽署過程中，注意保護(hù)個(gè)人信息和敏感數(shù)據(jù)，防止信息泄露。

4、保存合同副本：企業(yè)與員工雙方應(yīng)保存電子勞動合同的副本，以備日后查閱。用人單位要確保勞動者可以使用常用設(shè)備隨時(shí)查看、下載、打印電子勞動合同的完整內(nèi)容，并且不得向勞動者收取費(fèi)用。

5、通知與提供紙質(zhì)文本：電子勞動合同訂立后，用人單位要以手機(jī)短信、微信、電子郵件或者APP信息提示等方式通知?jiǎng)趧诱唠娮觿趧雍贤延喠⑼瓿伞Ｈ绻麆趧诱咝枰娮觿趧雍贤募堎|(zhì)文本，用人單位要至少免費(fèi)提供一份，并通過蓋章等方式證明與數(shù)據(jù)電文原件一致。

6、合同管理系統(tǒng)：企業(yè)應(yīng)建立電子合同管理系統(tǒng)，定期對合同進(jìn)行審核與維護(hù)，確保合同的有效性與合規(guī)性。

7、保留簽署記錄：合同簽署后，應(yīng)保留相關(guān)的電子郵件、記錄和文件，如微信號使用證明、人臉識別截圖等，以便日后查證，也可在出現(xiàn)爭議時(shí)作為證據(jù)。

在上述案件當(dāng)中，小王就是吃了沒有保存當(dāng)初簽訂的電子勞動合同的虧，導(dǎo)致在訴訟時(shí)無法提供有效舉證，自己的正當(dāng)合法權(quán)益沒有得到全額保障。

電子合同簽約是未來的大趨勢，我們應(yīng)當(dāng)及早做好準(zhǔn)備，加深對電子合同簽約的了解，不光是電子勞動合同，還有電子貸款合同、電子租賃合同等各種形式的電子合同簽約形式，只要做到有所準(zhǔn)備，才能避免陷入這些麻煩，讓自己的合同簽署更加安全無虞。