在信息化與數(shù)字化飛速發(fā)展的當下，傳統(tǒng)的紙質(zhì)合同簽署方式正遭遇前所未有的沖擊。繁瑣的簽署流程、高昂的成本、潛在的風(fēng)險以及復(fù)雜的管理，使得紙質(zhì)合同在現(xiàn)代商業(yè)活動中顯得力不從心。
與此同時，電子合同作為一種創(chuàng)新的合同形式，憑借其便捷高效、低成本、安全可靠及管理簡便等優(yōu)勢，正逐步成為商業(yè)活動中的新寵。電子合同不僅能夠有效解決紙質(zhì)合同的種種問題，還能滿足現(xiàn)代商業(yè)活動對效率、成本和安全性的高要求，成為推動數(shù)字經(jīng)濟發(fā)展的重要引擎。
一、電子合同的定義與內(nèi)涵
電子合同，又稱電子商務(wù)合同，根據(jù)聯(lián)合國國際貿(mào)易法委員會的《電子商務(wù)示范法》及全球各國的電子交易法，并結(jié)合我國《合同法》的相關(guān)規(guī)定，可定義為：電子合同是當事人雙方或多方通過電子信息網(wǎng)絡(luò)，以電子形式達成的關(guān)于設(shè)立、變更、終止財產(chǎn)性民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。簡而言之，電子合同是通過數(shù)據(jù)電文、電子郵件等方式，在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下簽訂的明確雙方權(quán)益與義務(wù)的電子協(xié)議。
二、電子合同的多元分類
對電子合同進行科學(xué)分類，有助于法學(xué)研究的深入，也能使電子合同法律制度的構(gòu)建更加全面且具有針對性。電子合同作為合同的一種，可沿用傳統(tǒng)合同的分類方法，但鑒于其獨特性，還可進一步細分為：
根據(jù)訂立方式：電子數(shù)據(jù)交換合同和電子郵件合同。
根據(jù)標的物屬性：網(wǎng)絡(luò)服務(wù)合同、軟件授權(quán)合同及需物流配送的合同等。
根據(jù)當事人性質(zhì)：電子代理人訂立的合同和當事人親自訂立的合同。
根據(jù)當事人關(guān)系：B-C（企業(yè)與個人）、B-B（企業(yè)間）、B-G（企業(yè)與政府）合同。
三、紙質(zhì)合同的困境與挑戰(zhàn)
紙質(zhì)合同在簽署過程中存在諸多不足：
效率低下：需經(jīng)歷打印、郵寄、審批、蓋章等多個環(huán)節(jié)，流程繁瑣且耗時。
成本高昂：包括快遞費、紙張墨水消耗、時間機會成本及歸檔管理費用等。
風(fēng)險較高：存在假公章、假簽名等問題，且公章易損壞、被盜用，合同易被篡改。
管理困難：大量合同需專人管理，查找耗時且易丟失，管理成本高昂。
四、電子合同的顯著優(yōu)勢
電子合同則以其獨特的優(yōu)勢，解決了紙質(zhì)合同的種種問題：
便捷高效：支持全程線上簽約，秒速完成，多終端兼容，不受地域、時間、設(shè)備限制。
成本低廉：無需打印、郵寄，云端存儲管理，成本節(jié)省顯著。
安全保障：采用國家權(quán)威CA數(shù)字證書，確保身份真實；權(quán)限配置嚴格，防篡改技術(shù)先進，保障合同安全。
管理簡便：云端存儲，永久保存，全流程電子化、可視化管理，降低管理成本。
五、電子合同的法律效力
電子合同是當事人通過電子信息網(wǎng)絡(luò)以電子形式達成的協(xié)議。根據(jù)《民法典》規(guī)定，合同可采用書面形式、口頭形式或其他形式。電子數(shù)據(jù)交換、電子郵件等能有形表現(xiàn)所載內(nèi)容的數(shù)據(jù)電文，視為書面形式。因此，經(jīng)過實名認證并采用可靠電子簽名技術(shù)的電子合同，具有與紙質(zhì)合同及手寫簽章同等的法律效力。
雖然未經(jīng)公證的電子合同也具有法律效力，但經(jīng)第三方電子合同平臺提供的保全服務(wù)，可增加其公信力，對糾紛處理或法院審判具有輔助作用。使用可靠電子簽名技術(shù)的電子合同，其法律效力得到技術(shù)與法律的雙重保障。
六、簽盾電子合同：重塑商業(yè)簽約新生態(tài)
如今，簽盾電子合同已成為眾多企業(yè)的首選。簽盾不僅提供電子合同服務(wù)，還提供實名認證、在線簽署、智能履約、印章管理、身份認證、證據(jù)固化存證等一站式服務(wù)。采用區(qū)塊鏈技術(shù)對合同簽署全程進行存證記錄，有效保障合同的完整性和真實性，已服務(wù)了超過100000的用戶，覆蓋30多個行業(yè)、超過100個細分領(lǐng)域。
電子合同簽約作為一種全新的簽署方式，其實已經(jīng)發(fā)展了多年，并且在各個場合當中得到了深度的使用，很多企業(yè)使用之后也享受到了巨大的效果。還沒有使用電子合同簽約的朋友，趕快行動起來，如去簽盾官網(wǎng)申請免費的產(chǎn)品試用，不花錢也能體驗完整的產(chǎn)品流程，幫助你在不熟悉產(chǎn)品的前提下無成本做出更加正確的選擇，享受電子合同簽約帶來的高效與簽署便捷。
