近期，一位人力資源從業(yè)者在網(wǎng)絡(luò)上大吐苦水：“工作壓力山大，招聘指標(biāo)難以企及，月底生活都成燃眉之急。”他所在的公司，在招聘路上也是一波三折，困難重重。

每天需要篩選大量的簡歷，應(yīng)聘通過了簽訂合同，也不是能很快就能簽署，有時(shí)候甚至需要等上幾天，效率上大打折扣不說，還容易在等待的這幾天出現(xiàn)意外，有些本來想來入職的人可能在這幾天當(dāng)中轉(zhuǎn)投了其他的工作。

如今，各行各業(yè)都在加速擁抱電子合同，以提升效率，降低成本。對于大型集團(tuán)而言，招聘需求眾多，合同簽署要求嚴(yán)格，安全便捷的電子勞動(dòng)合同無疑是理想之選。

勞動(dòng)者與用人單位簽訂的勞動(dòng)合同具有法律效力。2020年3月，受疫情影響，線下招聘受阻，為緩解高校畢業(yè)生就業(yè)壓力，人社部辦公廳發(fā)布相關(guān)通知，明確指出雙方協(xié)商一致的情況下，可采用電子形式訂立書面勞動(dòng)合同。

目前，全國各地都在大力推廣電子合同，電子合同已廣泛應(yīng)用于人力資源管理中，助力企業(yè)解決招聘難題。

人力資源管理涉及員工的全生命周期，包括入職、轉(zhuǎn)崗、調(diào)動(dòng)、離職等。當(dāng)公司員工眾多且分布各地，異地合同簽署成為難題時(shí)，電子合同的優(yōu)勢便凸顯出來。

首先，遠(yuǎn)程簽署合同耗時(shí)費(fèi)力，郵寄成本高，且存在假冒簽名的風(fēng)險(xiǎn)。而電子合同簽署便捷，可在手機(jī)端或PC端進(jìn)行，甚至可嵌入公司辦公系統(tǒng)或人力資源管理系統(tǒng)。電子合同中的實(shí)名認(rèn)證確保了合同的真實(shí)性。

其次，HR可在系統(tǒng)中創(chuàng)建合同模塊，導(dǎo)入員工信息的Excel表格，批量快速生成勞動(dòng)合同，并一鍵發(fā)送。同時(shí)，還可設(shè)置簽署時(shí)效，提醒員工在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成簽署，既節(jié)省時(shí)間又提高效率。

最后，在合同管理方面，簽署過的電子合同可自動(dòng)存儲(chǔ)于系統(tǒng)中，需要時(shí)可按關(guān)鍵詞快速查找，讓文件管理更加便捷。

實(shí)際上，電子勞動(dòng)合同與紙質(zhì)勞動(dòng)合同差異不大。電子勞動(dòng)合同以數(shù)據(jù)電文為載體，通過可靠的電子簽名取代紙質(zhì)合同中的簽字或蓋章。但法律明確規(guī)定，電子合同與紙質(zhì)合同具有同等法律效力。

在簽訂電子合同時(shí)，企業(yè)需向勞動(dòng)者告知訂立程序全過程。對于中小企業(yè)而言，可直接與第三方機(jī)構(gòu)合作，無需自建系統(tǒng)，以節(jié)省開發(fā)和軟件維護(hù)成本。同時(shí)，第三方機(jī)構(gòu)還可提供標(biāo)準(zhǔn)化解決方案。

告知程序后，企業(yè)需將雙方協(xié)商一致的完整電子勞動(dòng)合同文本發(fā)送給勞動(dòng)者。若勞動(dòng)者未及時(shí)電子簽名，也未提出訂立紙質(zhì)勞動(dòng)合同要求，則視為經(jīng)用人單位書面通知后勞動(dòng)者不與企業(yè)訂立勞動(dòng)合同。此時(shí)，企業(yè)應(yīng)按規(guī)定處理，即在一個(gè)月內(nèi)通知?jiǎng)趧?dòng)者終止勞動(dòng)合同，且無需支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。

在簽訂電子勞動(dòng)合同時(shí)，合同文檔應(yīng)轉(zhuǎn)化為防篡改的PDF文檔。對于合同中約定不明的處理方式以及合同的變更、中止、解除和終止，也可選擇采用電子勞動(dòng)合同系統(tǒng)之外的其他方式。

若發(fā)生電子勞動(dòng)合同糾紛，當(dāng)事人需提供證據(jù)，包括電子勞動(dòng)合同文本、認(rèn)證信息、訂立過程中收到的各類告知信息、提示信息、確認(rèn)信息等。

勞動(dòng)人事爭議仲裁委員會(huì)在受理案件后，可要求企業(yè)提供完整的電子勞動(dòng)合同文本，必要時(shí)可要求第三方電子勞動(dòng)合同服務(wù)平臺(tái)提供相關(guān)技術(shù)報(bào)告。

作為全證據(jù)鏈電子簽名領(lǐng)先者，簽盾致力于為企業(yè)、政府及個(gè)人用戶提供安全合規(guī)、高效便捷的數(shù)智化電子簽名解決方案，支持公有云、混合云、私有云等多種部署方式，包括SaaS平臺(tái)、開放API、定制化等靈活解決方案，可快速接入各類辦公系統(tǒng)，滿足不同企事業(yè)單位的數(shù)字化需求，已服務(wù)了超過100000的用戶，覆蓋30多個(gè)行業(yè)、超過100個(gè)細(xì)分領(lǐng)域。

電子合同簽約，是加速勞動(dòng)合同等各種類型文件合同簽署的有力幫手，如今很多的企業(yè)和個(gè)人都在使用，電子合同簽約已經(jīng)成為了簽署的標(biāo)配，還沒使用電子合同簽約的趕快行動(dòng)起來，用電子合同簽約開啟更加高效的辦公簽署吧~