物流業(yè),作為眾多行業(yè)的連接紐帶,在其龐大的運營體系中,需處理繁雜的紙質文件,涵蓋承運協(xié)議、運輸合同、電子回執(zhí)、出入庫單據(jù)、融資保理合約、代理合作協(xié)定、商家入駐條款及員工聘用合同等。這些紙質文件不僅推高了運營成本,還拖慢了作業(yè)效率,成為物流業(yè)智能化轉型道路上的絆腳石。
簽盾電子合同系統(tǒng)的橫空出世,為物流業(yè)帶來了前所未有的變革。貨主、司機、收件人及物流企業(yè)能夠輕松地在物流系統(tǒng)的各個環(huán)節(jié)中,通過電子形式一鍵簽署物流承運協(xié)議、貨運單據(jù)、發(fā)貨憑證、收貨確認書及運輸證明書等核心文件,實現(xiàn)了合法合規(guī)的便捷操作。
一、重塑物流運輸協(xié)議簽署流程
借助電子簽約平臺,發(fā)貨企業(yè)與物流企業(yè)能夠在線簽訂運輸協(xié)議,確保協(xié)議內容堅如磐石,不可篡改,同時簽署進度一目了然,極大提升了雙方的服務效率。
二、打造貨物運輸單一體化流程
線上簽約平臺將發(fā)貨方、承運方與收貨方緊密相連,實現(xiàn)了簽約、追蹤與收貨的無縫銜接。發(fā)貨方起草貨運單并啟動審批流程,系統(tǒng)自動引導承運方進行電子簽名。流程包括:發(fā)起簽署、設定簽署順序、填寫信息、審批用印。承運方通過短信鏈接快速完成簽署,系統(tǒng)隨即通知收貨方,根據(jù)收貨情況按時簽署,全程無紙化,流暢至極。
三、優(yōu)化貨物發(fā)貨單確認流程
該系統(tǒng)與業(yè)務系統(tǒng)集成,一鍵生成發(fā)貨單確認流程。物流方審核無誤后,即可立即出庫發(fā)貨,全程線上操作,溝通無阻,效率倍增。
四、提升貨物收貨單簽署效率
系統(tǒng)為物流公司和收貨方提供即時驗貨簽署服務,運輸流程結束后,收貨方可立即簽署驗收單,驗貨效率顯著提升。
五、強化貨物運輸證明審批流程
為國企和大型制造企業(yè)量身定制內部審批用印平臺,實現(xiàn)智能審批用印,確保每次運輸?shù)陌踩耘c可靠性。
物流行業(yè)電子合同解決方案的顯著優(yōu)勢
簽盾電子合同憑借其“新一代信息技術”的強大實力,以其獨特優(yōu)勢成為解決物流企業(yè)痛點、推動物流行業(yè)智能化升級的首選方案。
1. 線上簽署,解放紙質合同束縛
使用簽盾電子合同,物流企業(yè)可隨時隨地通過PC或移動設備享受多種簽署服務。同時,簽盾還能根據(jù)企業(yè)需求提供定制化解決方案。物流合同與單據(jù)的在線生成、傳輸、簽署、查看及下載,極大節(jié)省了打印、運輸、人力及倉儲成本,工作效率顯著提升。
2. 嚴格身份驗證,保障簽署真實性
物流行業(yè)環(huán)節(jié)眾多,人員復雜,實現(xiàn)人、車、貨的準確對應是一大挑戰(zhàn)。簽盾電子合同遵循《電子簽名法》,采用多重身份驗證和可靠電子簽名技術,確保簽署主體的真實身份,有效防止文件被篡改,為物流行業(yè)保駕護航。
3. 全證據(jù)鏈存證,確保物流信息可追溯
除了簽署過程嚴格遵循《電子簽名法》外,全證據(jù)鏈還確保物流運輸中每個關鍵節(jié)點產生的文件和操作同步至司法中心。所有文件經(jīng)哈希計算后存儲在數(shù)據(jù)庫中,線上可實時追蹤查閱所有合同及單據(jù)的簽署情況,確保信息及時準確,提高協(xié)同工作效率。如有需要,可直接通過后臺提交出證申請,提供具有法律效力的電子證據(jù)。
4. 全流程管理,加速業(yè)務增長
簽盾電子合同為集團客戶提供多層級印章管理、公章管理、模板管理、部門管理等功能,使企業(yè)服務更加標準化、透明化,提升品牌形象。同時,為企業(yè)增信,改善中小企業(yè)營商環(huán)境,提高融資成功率,助力業(yè)務加速增長。
如今,電子合同簽約已是日常商務簽署的標配,無論是企業(yè)還是個人,都熱衷于選擇電子合同簽約,以提升簽署效率、減少簽署麻煩。還沒有使用起來的朋友,趕快通過電子合同簽約來提升自己的效率吧~