你是否曾經(jīng)簽署過(guò)電子合同？在簽約的那一刻，你最關(guān)注的是實(shí)名認(rèn)證、證據(jù)留存、平臺(tái)口碑，還是數(shù)據(jù)安全保障？

隨著科技的日新月異和政策的持續(xù)推動(dòng)，電子合同已經(jīng)逐漸走向成熟并廣泛應(yīng)用于各個(gè)領(lǐng)域。然而，作為紙質(zhì)合同的一種革新形式，電子合同在簽訂過(guò)程中仍然面臨著一些新興的法律挑戰(zhàn)。

當(dāng)企業(yè)利用自有平臺(tái)與用戶(hù)簽訂電子合同時(shí)，為了方便運(yùn)營(yíng)和管理，通常會(huì)采用平臺(tái)統(tǒng)一制定的格式條款，并由用戶(hù)在線(xiàn)點(diǎn)擊確認(rèn)。但這種基于平臺(tái)規(guī)則的格式條款，在一定程度上限制了用戶(hù)的磋商自由。因此，在涉及平臺(tái)的訴訟中，平臺(tái)單方制定的規(guī)則效力往往成為爭(zhēng)議的焦點(diǎn)。

在此背景下，格式條款的效力認(rèn)定成為電子合同簽約過(guò)程中的核心法律風(fēng)險(xiǎn)。為了避免業(yè)務(wù)文本被司法認(rèn)定為無(wú)效格式條款，企業(yè)作為合同模板的提供方，需要充分展示協(xié)商過(guò)程、擴(kuò)大提示和說(shuō)明義務(wù)的范圍，并詳細(xì)闡述合同背景，以證明格式條款的合理性。

在簽訂電子合同時(shí)，企業(yè)往往需要借助第三方簽約平臺(tái)。由于電子合同以電子數(shù)據(jù)形式存在，具有無(wú)痕篡改、易丟失和原始性難以保存等特點(diǎn)，因此需要借助專(zhuān)業(yè)技術(shù)手段來(lái)解決這些問(wèn)題。同時(shí)，“可靠的電子簽名”也需要第三方電子認(rèn)證服務(wù)商的協(xié)助來(lái)完成。

在使用第三方簽約平臺(tái)時(shí)，企業(yè)和用戶(hù)應(yīng)仔細(xì)閱讀平臺(tái)提供的操作指南和服務(wù)流程，以便深入了解電子合同的辦理方式。在選擇第三方簽約平臺(tái)時(shí)，首先要確認(rèn)其電子合同管理技術(shù)的可靠性，并通過(guò)平臺(tái)公示的合作協(xié)議和授權(quán)證書(shū)來(lái)核查其與哪些電子認(rèn)證服務(wù)商建立了合作關(guān)系。確定合作服務(wù)商后，還需進(jìn)一步驗(yàn)證其是否具備合法合規(guī)的資質(zhì)。

根據(jù)相關(guān)法律規(guī)定，提供電子認(rèn)證服務(wù)需要獲得《電子認(rèn)證服務(wù)許可證》和《電子認(rèn)證服務(wù)使用密碼許可證》。企業(yè)和用戶(hù)可以通過(guò)工業(yè)和信息化部行政許可公開(kāi)系統(tǒng)與國(guó)家密碼管理局行政審批結(jié)果系統(tǒng)來(lái)查詢(xún)，以確保服務(wù)商在主管部門(mén)的許可名單中。

在確認(rèn)第三方簽約平臺(tái)的可靠性后，還需要關(guān)注電子合同的管轄權(quán)和舉證責(zé)任分配問(wèn)題。在傳統(tǒng)合同糾紛中，合同簽訂地的確定方法相對(duì)明確。但在網(wǎng)絡(luò)交易中，由于數(shù)字簽名的使用，合同簽訂地變得具有不確定性。我國(guó)立法主張將原有法律適用于網(wǎng)絡(luò)交易案件，并根據(jù)方便法院審理、方便當(dāng)事人訴訟、方便法院執(zhí)行的原則來(lái)判斷合同簽訂地及管轄法院。

對(duì)于電子合同的舉證責(zé)任分配問(wèn)題，由于電子證據(jù)具有可復(fù)制性和可修改性，因此通常在簽訂后需要即時(shí)保存留檔或交由第三方平臺(tái)保存。然而，電子簽名制作數(shù)據(jù)是否屬于電子簽名人專(zhuān)有且由其控制，這在一般認(rèn)知中已經(jīng)超出了原告方的舉證能力。即使采用公證方法，也無(wú)法確保電子證據(jù)在面臨黑客攻擊、系統(tǒng)還原、電腦病毒等因素時(shí)的真實(shí)性。

因此，電子合同系統(tǒng)的安全穩(wěn)定性至關(guān)重要。除了提供實(shí)名認(rèn)證、電子簽約、區(qū)塊鏈防篡改、時(shí)間戳等技術(shù)外，平臺(tái)還需要實(shí)現(xiàn)電子合同簽署、存證、在線(xiàn)公證、爭(zhēng)議糾紛在線(xiàn)處理的全流程線(xiàn)上化，并采取多種方式保障數(shù)據(jù)安全和網(wǎng)絡(luò)安全。

隨著電子合同使用場(chǎng)景的不斷擴(kuò)大和相關(guān)法律法規(guī)的不斷完善，企業(yè)或個(gè)人在使用電子合同時(shí)需要綜合考慮多方面因素。在提升效率、助力管理的同時(shí)，也要做好合規(guī)工作、重視效力認(rèn)定問(wèn)題并采取預(yù)防措施，以最大化電子合同的優(yōu)勢(shì)并規(guī)避潛在風(fēng)險(xiǎn)。

作為全證據(jù)鏈電子簽名領(lǐng)先者，簽盾致力于為企業(yè)、政府及個(gè)人用戶(hù)提供安全合規(guī)、高效便捷的數(shù)智化電子簽名解決方案，支持公有云、混合云、私有云等多種部署方式，包括SaaS平臺(tái)、開(kāi)放API、定制化等靈活解決方案，可快速接入各類(lèi)辦公系統(tǒng)，滿(mǎn)足不同企事業(yè)單位的數(shù)字化需求，已服務(wù)了超過(guò)100000的用戶(hù)，覆蓋30多個(gè)行業(yè)、超過(guò)100個(gè)細(xì)分領(lǐng)域。

電子合同簽約是一種進(jìn)步的簽約方式，很多企業(yè)都在使用，并因此享受到了巨大的降本增效，部分合同簽署量大的企業(yè)，設(shè)置每年節(jié)約下來(lái)的成本可以達(dá)到百萬(wàn)以上。還沒(méi)使用過(guò)的朋友，趕快前往簽盾開(kāi)啟免費(fèi)的試用，通過(guò)電子合同簽約，讓自己的日常辦公簽署加速騰飛吧~