在快節(jié)奏的商業(yè)環(huán)境中，紙質(zhì)勞動(dòng)合同的傳統(tǒng)痛點(diǎn)日益凸顯：周期長、成本高、流程繁瑣，這些問題如同沉重的枷鎖，嚴(yán)重制約了各行業(yè)HR的工作效率。而簽盾電子勞動(dòng)合同，這一新興的數(shù)字化工具，正逐步顛覆這一傳統(tǒng)模式，為HR們帶來福音，同時(shí)滿足企業(yè)智能提效的迫切需求。
人力資源部門，作為企業(yè)運(yùn)作的中樞神經(jīng)，日常需處理大量瑣碎但至關(guān)重要的工作。對于大型集團(tuán)、連鎖酒店、零售制造等擁有廣泛地域分布和高流動(dòng)性員工的企業(yè)而言，勞動(dòng)合同異地簽署成為一大難題。傳統(tǒng)方式下，異地簽署不僅耗時(shí)費(fèi)力，還易受環(huán)境、時(shí)間、地點(diǎn)等多重因素制約，導(dǎo)致效率低下，成本高昂。
隨著企業(yè)電子化辦公的浪潮席卷而來，越來越多的企業(yè)開始探索電子勞動(dòng)合同這一高效管理工具，旨在優(yōu)化HR工作流程，降低成本，提升管理效率。
HR們面臨的挑戰(zhàn)不容忽視：
管理經(jīng)營層面：大量重復(fù)低效的工作占據(jù)了HR的寶貴時(shí)間，使其難以發(fā)揮專業(yè)價(jià)值。公章使用程序繁瑣，審批手續(xù)混亂，異地簽署周期長，合同從擬定到簽署、蓋章、郵寄，每一步都耗時(shí)費(fèi)力。
成本層面：合同模板和簽署流程雖相似，但繁瑣的手續(xù)和漫長的耗時(shí)導(dǎo)致大量人員投入審批和管理。紙質(zhì)合同易丟失，管理成本高昂，且長期留存需承擔(dān)高昂的郵寄和倉儲(chǔ)成本，查找也極為不便。
風(fēng)險(xiǎn)層面：合同量大、管理繁瑣，敏感信息易泄露，存在丟失、篡改、真?zhèn)坞y辨等潛在法律風(fēng)險(xiǎn)。印章使用不便，易被盜用，身份造假、冒名代簽等風(fēng)險(xiǎn)頻發(fā)。簽署效率低，可能導(dǎo)致未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)與勞動(dòng)者訂立書面勞動(dòng)合同，增加法律風(fēng)險(xiǎn)。異地簽署效率低、周期長，更是加劇了毀約風(fēng)險(xiǎn)。
面對上述難題，簽盾電子勞動(dòng)合同應(yīng)運(yùn)而生，以其廣泛的應(yīng)用場景和強(qiáng)大的功能，成為解決上述痛點(diǎn)的利器。它適用于勞務(wù)派遣公司、人力資源服務(wù)平臺(tái)、企業(yè)招聘以及入離職手續(xù)辦理等多個(gè)場景，提供在線簽署、實(shí)名認(rèn)證、區(qū)塊鏈電子數(shù)據(jù)存證、合同智能管理、加密保護(hù)、在線公證、在線仲裁等全生命周期安全閉環(huán)服務(wù)。
對于勞務(wù)派遣公司而言，簽盾的在線簽署功能簡化了與員工和企業(yè)的合同簽署流程，避免了異地簽署的時(shí)間延誤和身份識(shí)別難題。對于大型集團(tuán)、連鎖酒店、零售制造等企業(yè)而言，簽盾的批量簽署功能讓全國各地的員工能在極短時(shí)間內(nèi)完成在線簽署，大大縮短了簽署周期并節(jié)省了成本。
簽盾電子勞動(dòng)合同還為企業(yè)HR提供了智能化的合同在線管理功能。簽署后的合同文件可自動(dòng)歸檔，隨時(shí)檢索和查看，使合同管理與運(yùn)營更加高效智能，大大減輕了HR的工作負(fù)擔(dān)。同時(shí)，簽盾提供了多種簽署方式，如順序簽署、審核簽署、批量簽署等，將原本繁瑣的多層審批確認(rèn)環(huán)節(jié)轉(zhuǎn)移到線上完成，提高了人力資源部門的工作效率。
在審核審批方面，簽盾電子勞動(dòng)合同優(yōu)化了合同審批流程，減少了人工錯(cuò)誤和時(shí)間消耗。將協(xié)議儲(chǔ)存至云端，不僅降低了合同篡改和丟失的風(fēng)險(xiǎn)，還便于隨時(shí)查閱和管理。
此外，簽盾電子勞動(dòng)合同的實(shí)名認(rèn)證功能通過連接權(quán)威機(jī)構(gòu)對用戶提交的企業(yè)或個(gè)人信息進(jìn)行校驗(yàn)，確保簽署者身份真實(shí)且操作出于本人意愿，有效解決了異地簽署無法識(shí)別真實(shí)身份和毀約風(fēng)險(xiǎn)高的問題。這一功能為企業(yè)的合同簽署提供了堅(jiān)實(shí)的法律保障，讓HR們更加安心、高效地完成工作。
作為全證據(jù)鏈電子簽名領(lǐng)先者，簽盾致力于為企業(yè)、政府及個(gè)人用戶提供安全合規(guī)、高效便捷的數(shù)智化電子簽名解決方案，支持公有云、混合云、私有云等多種部署方式，包括SaaS平臺(tái)、開放API、定制化等靈活解決方案，可快速接入各類辦公系統(tǒng)，滿足不同企事業(yè)單位的數(shù)字化需求，已服務(wù)了超過100000的用戶，覆蓋30多個(gè)行業(yè)、超過100個(gè)細(xì)分領(lǐng)域。
電子勞動(dòng)合同簽約，如今在很多企業(yè)當(dāng)中得到了使用，尤其是那些標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化做的比較好的大型企業(yè)，通過使用電子合同簽約，讓企業(yè)內(nèi)部的合同文件簽署更加的規(guī)范且高效。而且由于管理上的規(guī)范合規(guī)，還能促進(jìn)成本的節(jié)約，有些企業(yè)由于簽署量大，每年因此節(jié)約的成本甚至可以達(dá)到上百萬元，效果非常的驚人。
還在等什么呢，還沒使用電子勞動(dòng)合同簽約的話，趕快也行動(dòng)起來，加入到數(shù)字化簽署的浪潮當(dāng)中，享受電子合同簽約帶來的效率飛升吧~
