在數(shù)字化轉(zhuǎn)型的大潮中,企業(yè)紛紛尋求運(yùn)營(yíng)模式的革新,以期在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中脫穎而出。然而,傳統(tǒng)印章管理作為企業(yè)運(yùn)營(yíng)的關(guān)鍵一環(huán),卻面臨著前所未有的挑戰(zhàn)。高風(fēng)險(xiǎn)、低效率、高昂成本以及無(wú)法滿足線上交易需求等問(wèn)題,不僅阻礙了企業(yè)的快速發(fā)展,還可能給企業(yè)帶來(lái)不可估量的損失。此時(shí),電子印章的興起為企業(yè)印章管理帶來(lái)了全新的解決方案。
傳統(tǒng)印章管理的四大痛點(diǎn)
痛點(diǎn)一:風(fēng)險(xiǎn)難以把控
傳統(tǒng)印章因管理不善,常被錯(cuò)用、盜用、冒用及濫用,給企業(yè)帶來(lái)巨大風(fēng)險(xiǎn)。公章帶出或預(yù)蓋空白頁(yè),缺乏統(tǒng)一管理,一旦出現(xiàn)問(wèn)題,后果不堪設(shè)想。
痛點(diǎn)二:效率低下,成本高昂
傳統(tǒng)印章使用流程繁瑣,需經(jīng)歷申請(qǐng)、審批、打印、蓋章等多個(gè)環(huán)節(jié),耗費(fèi)大量人力物力。同時(shí),用印文件的打印、管理、存檔及快遞等成本也不容小覷。
痛點(diǎn)三:異地用印管理困難
組織公章唯一性導(dǎo)致異地用印需寄送文件,耗時(shí)費(fèi)力且管理不便。高昂的異地用印成本和時(shí)間周期,嚴(yán)重影響了企業(yè)的運(yùn)營(yíng)效率。
痛點(diǎn)四:線上交易需求難以滿足
隨著電商的興起,線上商城、分銷商及供應(yīng)商系統(tǒng)用印需求日益增多。傳統(tǒng)實(shí)體公章需采用面簽或快遞方式簽署文件,極為不便,無(wú)法滿足線上交易的快速響應(yīng)需求。
電子印章:重塑企業(yè)印章管理新生態(tài)
電子印章通過(guò)數(shù)字簽名及第三方權(quán)威認(rèn)證,實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上身份認(rèn)證,確保雙方身份真實(shí)、信息保密、防篡改及防抵賴。這一創(chuàng)新技術(shù)有效解決了傳統(tǒng)印章管理面臨的諸多挑戰(zhàn)。
智能管理降低風(fēng)險(xiǎn):電子印章軟件實(shí)現(xiàn)印章管理及授權(quán),解決異地用印及印章外出問(wèn)題。審批、授權(quán)及使用記錄詳實(shí)可追溯,全流程追蹤記錄用印文件,確保文件安全無(wú)虞。
提高效率,降低成本:采用電子印章后,用印審批線上化,無(wú)需打印文件蓋章,節(jié)省人力、打印及快遞成本。蓋章者可隨時(shí)隨地簽署文件,大幅提高蓋章效率。
適配電商交易場(chǎng)景:電子印章改變了電子商務(wù)線下簽署的困境。線上商城、分銷商及供應(yīng)商可通過(guò)電子印章在線簽訂電子合同文件,無(wú)需快遞或面簽,提升用戶體驗(yàn)及簽署速度。
便捷高效的合同管理:通過(guò)電子印章平臺(tái),可輕松調(diào)閱查詢印章歷史簽約文件及過(guò)程記錄,讓合同文件管理變得簡(jiǎn)單高效。
如今,簽盾電子合同已成為眾多企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的首選工具。它不僅提供電子印章服務(wù),還提供實(shí)名認(rèn)證、在線簽署、智能履約、印章管理、身份認(rèn)證、證據(jù)固化存證等一站式服務(wù)。采用區(qū)塊鏈技術(shù)對(duì)合同簽署全程進(jìn)行存證記錄,有效保障合同的完整性和真實(shí)性。簽盾支持公有云、混合云、私有云等多種部署方式,包括SaaS平臺(tái)、開(kāi)放API、定制化等靈活解決方案,可快速接入各類辦公系統(tǒng),滿足不同企事業(yè)單位的數(shù)字化需求,已服務(wù)了超過(guò)100000的用戶,覆蓋30多個(gè)行業(yè)、超過(guò)100個(gè)細(xì)分領(lǐng)域。
在數(shù)字化轉(zhuǎn)型的道路上,電子印章已成為企業(yè)不可或缺的一部分,如今有著成百上千的用戶都在使用電子合同簽約。還沒(méi)使用起來(lái)的朋友,趕快選擇電子合同簽約進(jìn)行簽署,在使用簽可以前往簽盾電子合同簽約平臺(tái)進(jìn)行免費(fèi)的產(chǎn)品試用,不花錢先完整體驗(yàn)電子合同簽約,讓您的企業(yè)印章管理更加智能、高效、安全!