近年來，隨著信息技術的飛速發(fā)展，高校信息化建設的步伐顯著加快，網(wǎng)上辦公與在線服務已成為校園生活的新常態(tài)。電子簽章及網(wǎng)上打印技術的引入，為校園信息化管理開啟了全新的篇章。

面對復雜的高校印章管理挑戰(zhàn)，傳統(tǒng)方式已難以滿足高效、便捷的需求。作為擁有龐大師生群體的大型教育機構(gòu)，高校內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)錯綜復雜，分支機構(gòu)遍布各地，物理印章的使用受到諸多限制。尤其在需要大量蓋章的情況下，問題更加凸顯，改革勢在必行：

挑戰(zhàn)一：分支分散，蓋章流程繁瑣

高校各分支機構(gòu)與學院地理位置分散，部分文件需往返主校區(qū)蓋章，耗時長達3至7天，還需經(jīng)過學院領導簽字，流程繁瑣且效率低下。

挑戰(zhàn)二：系統(tǒng)缺失在線蓋章功能

盡管大多數(shù)高校已建立了校園管理系統(tǒng)，但僅限于審批流程，蓋章仍需打印后進行手動操作，這無疑阻礙了智慧校園建設的進程。

挑戰(zhàn)三：高昂的蓋章成本

全校師生數(shù)量眾多，每年因蓋章產(chǎn)生的費用高達近百萬，包括紙張、人工、快遞及打印等成本，難以有效降低。

挑戰(zhàn)四：領導出差影響審批進度

許多文件需經(jīng)過學院領導及校長簽字后才能蓋章，但領導因出差或會議等原因常不在校，導致師生蓋章需等待時機，影響工作效率。

挑戰(zhàn)五：入學與畢業(yè)季蓋章高峰

新生入學與畢業(yè)生畢業(yè)前，需進行大量蓋章工作，如錄取通知書、畢業(yè)證等，教務處面臨巨大工作量，易出錯且耗時。

為解決這些難題，電子簽章系統(tǒng)應運而生。它通過平臺統(tǒng)一管理電子與實體印章，實現(xiàn)高校印章的在線管理與調(diào)用，極大提升了使用效率。針對高校打印需求，電子簽章系統(tǒng)無縫集成現(xiàn)有校園管理、學術、就業(yè)及移動辦公等軟件，借助開放平臺能力，為高校各分支機構(gòu)及部門提供隨時可用的電子簽章服務，實現(xiàn)全程在線簽名與蓋章，賦予管理軟件合法電子簽名能力，推動校園事務全面電子化管理。

此外，電子簽章系統(tǒng)還與高校移動APP及微信公眾號深度融合，師生可通過手機小程序輕松完成身份認證、電子模板獲取、審批流程跟進、在線蓋章、簽名、證書存儲及真實性驗證等綜合服務，真正實現(xiàn)“一機在手，辦事無憂”。

作為全證據(jù)鏈電子簽名領先者，簽盾致力于為企業(yè)、政府及個人用戶提供安全合規(guī)、高效便捷的數(shù)智化電子簽名解決方案，支持公有云、混合云、私有云等多種部署方式，包括SaaS平臺、開放API、定制化等靈活解決方案，可快速接入各類辦公系統(tǒng)，滿足不同企事業(yè)單位的數(shù)字化需求，已服務了超過100000的用戶，覆蓋30多個行業(yè)、超過100個細分領域。

電子合同簽約對于高效的合同文件簽署管理來說非常的有幫助，如今不僅是高效，在物流、政務、銷售采購等等場景當中，電子合同簽約也都得到了廣泛的使用，發(fā)揮出了它巨大的作用，這也是為什么電子合同簽約會被追捧的原因。還沒使用電子合同簽約的朋友，趕快行動起來，用電子合同簽約提升自己的簽署效率吧~