在合同法的框架下,合同的形式多種多樣,紙質(zhì)、電子、口頭等,只要依法成立,均享有同等的法律保護(hù)。盡管電子合同已成為新時(shí)代的寵兒,廣泛應(yīng)用于各行各業(yè),但仍有人對(duì)其不夠了解。那么,當(dāng)電子合同遭遇違約時(shí),我們應(yīng)該如何應(yīng)對(duì)?處理流程是否與紙質(zhì)合同相似呢?
其實(shí),電子合同違約的處理流程與紙質(zhì)合同大同小異。
對(duì)于違約方而言,主動(dòng)與非違約方進(jìn)行溝通協(xié)商,尋求妥善解決違約問題的方案,是明智之舉。這有助于降低甚至避免對(duì)方采取法律手段追究違約責(zé)任。而作為非違約方,首要任務(wù)是及時(shí)通知違約方按照合同要求整改并履約,同時(shí)務(wù)必妥善保管好違約證據(jù),以防證據(jù)丟失,給后續(xù)主張違約賠償帶來困擾。若雙方協(xié)商無果,非違約方有權(quán)依據(jù)法律或合同約定解除合同。
那么,在電子合同違約的情況下,我們需要搜集哪些關(guān)鍵證據(jù)呢?
首要任務(wù)是驗(yàn)證電子合同的真?zhèn)巍k娮雍贤诤炇饡r(shí)采用了數(shù)字簽名、時(shí)間戳、信息加密等先進(jìn)技術(shù),確保簽署身份的可識(shí)別性、不可抵賴性以及簽署內(nèi)容的不可篡改性。合同當(dāng)事人可通過在線驗(yàn)簽功能,利用數(shù)字證書的唯一性,迅速校驗(yàn)出電子合同的真?zhèn)巍?/p>
接下來是補(bǔ)充證據(jù)報(bào)告。一般來說,電子合同簽約平臺(tái)都會(huì)提供數(shù)據(jù)存證服務(wù),對(duì)電子合同的生成、簽署、傳輸全過程進(jìn)行存證。一旦合同產(chǎn)生糾紛,平臺(tái)可為當(dāng)事人出具具有法律效力的公證書,作為權(quán)威證據(jù)。
最后是司法鑒定證據(jù)。根據(jù)當(dāng)事人的需求,還可以提供權(quán)威的司法鑒定報(bào)告,進(jìn)一步證明電子合同的有效性。
以簽盾電子合同平臺(tái)為例,該平臺(tái)打造了一套獲得國(guó)家司法機(jī)構(gòu)認(rèn)可的可信安全存證體系,并與國(guó)內(nèi)多家權(quán)威司法機(jī)構(gòu)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)互通。這意味著,平臺(tái)能夠?qū)?shù)據(jù)同步存證至法院、仲裁、公證等司法機(jī)構(gòu),為用戶快速出具具有司法效力的證據(jù)保全報(bào)告,實(shí)現(xiàn)司法賦能。
用戶無需繁瑣地下載電子合同原件,也無需擔(dān)心證據(jù)鏈的完整性。如需補(bǔ)充證據(jù),簽盾平臺(tái)提供了一鍵公證、一鍵訴訟等便捷服務(wù),讓用戶省心省力。
在簽訂電子合同時(shí),企業(yè)和個(gè)人除了要確保合同內(nèi)容無誤外,還需注意以下簽約事項(xiàng):嚴(yán)格審查合同簽約方的主體資格;使用具備資質(zhì)的數(shù)字證書進(jìn)行電子簽名;確認(rèn)簽約主體對(duì)電子身份的控制能力;對(duì)格式條款進(jìn)行特別說明;在簽約前對(duì)合同主要內(nèi)容進(jìn)行再次確認(rèn);并增加如二維碼、短信驗(yàn)證碼、水印等輔助認(rèn)證手段,以確保簽約的安全性。
如今,電子合同簽約方式的需求正迅猛增長(zhǎng)。無論是政府機(jī)構(gòu)還是企業(yè),都在積極推出線上功能和服務(wù),以在更多業(yè)務(wù)和場(chǎng)景下高效利用電子合同。我們有理由相信,隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展,電子合同簽約方式將變得更加智能化、便捷化。
作為全證據(jù)鏈電子簽名領(lǐng)先者,簽盾致力于為企業(yè)、政府及個(gè)人用戶提供安全合規(guī)、高效便捷的數(shù)智化電子簽名解決方案,支持公有云、混合云、私有云等多種部署方式,包括SaaS平臺(tái)、開放API、定制化等靈活解決方案,可快速接入各類辦公系統(tǒng),滿足不同企事業(yè)單位的數(shù)字化需求,已服務(wù)了超過100000的用戶,覆蓋30多個(gè)行業(yè)、超過100個(gè)細(xì)分領(lǐng)域。
電子合同簽約已經(jīng)成為了企業(yè)在簽署管理上降本增效的絕佳工具,因此企業(yè)在運(yùn)用電子合同等方式解決問題的同時(shí),也應(yīng)不斷提升運(yùn)用和管理電子合同的能力,讓先進(jìn)技術(shù)更好地服務(wù)于企業(yè)的發(fā)展。