自2020年起,律師行業緊跟數字化潮流,與其他各行各業一同邁向了更靈活、高效的辦公模式。數字化辦公不僅帶來了時間與空間上的極大靈活度,還顯著降低了運營成本,其優勢不言而喻。
2022年,國務院發布的《“十四五”數字經濟發展規劃》更是為全社會的數字化轉型指明了方向,律師行業也不例外。然而,相較于其他行業,律師行業的數字化進程仍顯滯后。據某法律科技公司調查,高達85%的律所尚未建立OA系統,仍處于數字化起步階段;而僅有15%的律所雖然建立了OA系統,甚至引入了ERP系統和SaaS平臺,但仍處于數字化轉型的初級階段。
隨著法律服務供需雙方數字鴻溝的日益擴大,律所急需加快數字化步伐,以匹配企業客戶的數字化需求。
行業痛點剖析
作為嚴謹的法律服務行業,律所在傳統“白紙黑字”思維的影響下,面臨著諸多挑戰:
日常業務文件繁多:涉及多種法律服務類型,簽字蓋章需求量大,時效與規范性難以保障。
文件簽署效率低:紙質案件材料線下簽署周期長,效率低,異地郵寄成本高,影響業務進度。
假冒代簽風險大:紙質文件易泄露、丟失,虛開律師函、偽造印章難以避免,身份確認困難。
印章管理不便:案件材料繁多,檔案管理成本高,調閱難度大;分所印章使用管理不便,風險難控。
因此,如何打破傳統思維,開展線上法律服務,打通線上審批、簽字、蓋章環節,成為律所數字化建設的首要任務。
簽盾電子簽章:律師行業的數字化利器
簽盾電子簽章技術作為律所數字化基礎設施的重要組成部分,不僅能夠提升律所內部管理效率,還能成為律師辦案的得力助手。
簽盾為律所量身定制區塊鏈電子簽章系統,提供身份認證、電子簽章、印章管控、數據存證等一站式數字化服務。這不僅能夠有效緩解律師執業和律所管理的痛點,還能滿足律所內外部審批、簽字、蓋章等需求,實現各類法律文件的無紙化、電子化簽署。
通過集成企業微信、釘釘、OA以及微信小程序等應用,簽盾讓法律服務材料、辦公文件的起草、申請用印、遠程審批、自動蓋章、移動簽署、自動歸檔等流程一氣呵成,更加便捷、高效、安全。
無論是律所管理流程、律師服務流程,還是立案庭審流程,簽盾都能成為連接這些流程并提升效率的有力工具。
簽盾帶來的變革
提高工作效率:電子簽約大大縮短合同簽署時間,加速業務進程。
降低運營成本:減少打印、郵寄等成本,實現資源節約。
強化法律保障:提供完整的證據鏈,助力糾紛處理,確保法律效力。
優化客戶服務:為客戶提供電子簽署服務,提升服務效率和滿意度。
簽盾電子簽章,能夠助力律師行業邁向數字化新紀元,讓業務簽署流程更加的方便且透明,降低合同簽約管理風險,也讓法律服務更加高效、便捷、安全。如果你還沒使用電子合同簽約,可以前往簽盾先進行試用體驗,不花一分錢讓你對電子合同簽約有一個初步的認知,在合同簽署這個范疇,用這個最新的工具滿足你的各種需求,讓簽署更加高效簡單。