一、電子合同的應用是大勢所趨

在技術不斷創新的情況下，人力資源團隊必須以積極的態度擁抱技術創新，驅動人力資源高效運轉。在傳統紙質合同應用中，合同的簽署和管理成為了人力資源數字化升級的瓶頸和障礙，當數字化工具的服務范圍不斷擴大，這個瓶頸和障礙就不應存在。電子合同的應用已經是大勢所趨。

在企業經營中，有時會遇到業務轉型或者業務合并的情況，一旦產生這種情況，很多同事的合同就需要重新簽署，傳統的做法，所有合同都需要人資團隊逐一準備、郵遞、簽收、核查、蓋章與歸檔，不但耗費大量的人、財、物力，而且效率低下，合同丟失、損毀的風險也較高。

電子合同國外也在使用，但是和國內差別較大。國外是沒有“公章”的概念的，合同僅需要簽名即可。“電子合同”，在一些國家，基本上就是“電子版合同”“合同電子化”同義詞。但是，根據我國的法律，如果電子合同要和紙質合同一樣具備法律效力，就必須要引入身份認證、電子簽名等一系列要求較高的信息安全技術。我國快速發展的數字化商業環境顛覆了傳統的合同簽署方式，使電子合同應用逐漸深入人心。

二、電子合同嚴守合法底線

勞動合同關系著勞資雙方的利益，經常成為勞資糾紛的核心爭議問題。行業數據調研顯示，五分之四的企業人力資源管理者對電子合同的合法合規性最關注，這成為企業使用電子合同的最大擔憂。

電子合同已經在許多領域得到應用，如果對于電子合同合法性有疑慮可以邀請相關律師或者企業法務同事在部署電子合同之初就參與進來，通過法律研究和實地考察，檢驗電子合同的合法合規性。合同簽署方式的改變，讓原有的合同流程需要重新梳理、合同模板也需要修改，實體公章變為電子公章后，也要重新制定印章管控和使用流程。人力資源電子合同是需要企業各個部門通力合作的，除了法律方面得到認可之外，將合同放在線上簽署和管理，數據安全也必須要做到極致，在數據采集、傳輸、存儲等各個環節都要避免出現疏漏。

三、電子合同服務商的服務能力

在甄選電子合同服務商時，對服務商的資質、技術水平、服務能力等方面進行評估。比如簽盾電子合同平臺，為多家企業提供個性化電子簽名及電子合同服務，涉及物流、文娛、人資等多個行業，在專業資質和安全性、合規性方面有充分保證，和許多由資本驅動的服務商相比，簽盾獨立于資本之外，在后續的服務能力上也具有很大優勢。

電子合同的應用，需要嵌入公司原有的業務流程和系統環境，簽盾提供三種服務模式，可以完美接入企業程序，實現電子合同的本地化部署，實現上下游數據的互通互聯。

四、電子合同使用時個體與企業的雙贏

人力資源領域引入任何一種新應用，都應該優先追求企業員工的體驗，要讓員工在使用過程中受惠。簽盾電子合同，引導流程簡介流暢、指引和提示語清晰易懂，最大程度降低企業員工學習成本，讓員工在第一次使用時就可以順利完成簽署。