合同管理對于惠州等地企業來說非常重要，但紙質合同管理過程中，繁瑣且無安全保障，偽造合同、私刻假章、冒簽代簽、丟失等問題不斷，今年6月份的騰訊老干媽蘿卜章事件還歷歷在目，因此，企業該如何做好合同管理，以下幾點需要注意。

1、建立管理制度

妥善保管合同，做好分類，對惠州等地企業合同管理人員進行嚴格要求，制定規章制度，規范合同、印章的審批使用流程，這樣員工可以按照規范去管理。同時對合同、印章設置防偽標識，一旦出現偽造合同、蘿卜章的行為可以快速辨別；這樣可以做到一定的防范，但是依然不能杜絕風險的發生。

2、設置監督機制

做好惠州等地企業合同管理人員培訓的同時，可以增設監管部門，對合同、印章的使用過程進行監管，有了監管就能更規范一些，減少錯漏。一定程度上，規避了風險。但是這樣需要增加大量的人力物力成本，無形之中，給企業帶來壓力。

3、借助電子合同

電子合同管理方法線上操作，惠州等地企業通過手機、電腦等設備完成合同發起、簽署、歸檔、存儲、存證等操作，簡化了紙質合同管理過程中的紙張消耗、郵寄、倉儲、手動分類，查找等繁瑣流程，為合同管理人員減壓，提高員工的辦事效率，節省企業成本。

電子合同管理過程，采用電子簽名技術，確保了簽署主體的身份真實、有效，避免了出現冒簽代簽、假章等隱患；同時采用區塊鏈+時間戳等技術手段，固化原始文件數據，防止文件內容被篡改，保證合同的完整性與客觀性，全程留痕，可追溯，證據鏈保全，一旦惠州等地企業發生合同糾紛，可提供完整的證據材料進行出證。

基于惠州等地企業合同管理的難題，簽盾電子合同平臺提供全證據鏈電子簽約服務，為企業解決合同管理過程中的效率低、風險大等問題，建立規范化管理模式，優化企業業務管理流程，提高簽署環節效率。