在數(shù)字化轉(zhuǎn)型浪潮中，電子簽章平臺(tái)正重構(gòu)企業(yè)合同管理體系。據(jù)艾瑞咨詢數(shù)據(jù)顯示，2023年超68%企業(yè)采用第三方電子簽章平臺(tái)實(shí)現(xiàn)降本增效。

那么，想要開啟電子合同簽約，需要做哪些準(zhǔn)備呢？關(guān)于這點(diǎn)，下面就跟大家詳細(xì)講解一下，讓大家對(duì)電子合同簽約能有一個(gè)更好的認(rèn)知。

一、智能簽約三步落地法

1、精準(zhǔn)需求畫像

高頻場(chǎng)景：采購(gòu)協(xié)議（平均月簽500+份）

風(fēng)控場(chǎng)景：勞務(wù)合同（100%實(shí)名認(rèn)證要求）

涉外場(chǎng)景：跨境文件（多語言模板支持）

2、平臺(tái)選型四維評(píng)估

選擇合同電子簽名平臺(tái)需關(guān)注：

資質(zhì)合規(guī)：如獲工信部可信云認(rèn)證等必須得資質(zhì)認(rèn)證

系統(tǒng)融合：提供API接口對(duì)接ERP/OA等系統(tǒng)

存證能力：區(qū)塊鏈存證覆蓋司法鏈，保證電子合同簽約過程存證

成本結(jié)構(gòu)：能有效降低企業(yè)簽署成本，如某零售企業(yè)使用電子合同簽約后年節(jié)省37萬紙質(zhì)成本

3、實(shí)施效能倍增策略

培訓(xùn)體系：全員實(shí)操培訓(xùn)+AI引導(dǎo)助手

流程改造：電子審批鏈路縮短72小時(shí)

風(fēng)控升級(jí)：自動(dòng)識(shí)別多類別合同風(fēng)險(xiǎn)條款

二、數(shù)字法務(wù)的5大價(jià)值重構(gòu)

1、效率躍遷

通過電子簽名軟件實(shí)現(xiàn)7×24小時(shí)簽約，某物流企業(yè)日均處理合同量從80份提升至300份。

2、合規(guī)加固

需要保證電子合同簽約的合法合規(guī)，比如簽盾電子合同簽約平臺(tái)內(nèi)置《電子簽名法》合規(guī)框架，合同有效性通過司法判例驗(yàn)證，保證電子簽約的合法可靠。

3、成本瘦身

使用電子合同平臺(tái)后，企業(yè)平均節(jié)省：

紙張成本：4.2萬元/年

倉(cāng)儲(chǔ)空間：20㎡/萬份合同

人力耗時(shí)：15人天/月

4、客戶體驗(yàn)升級(jí)

集成微信的電子合同簽約平臺(tái)，使客戶簽約轉(zhuǎn)化率提升40%，某房產(chǎn)企業(yè)客戶好評(píng)率增長(zhǎng)35%。

5、數(shù)據(jù)資產(chǎn)沉淀

通過合同電子簽名平臺(tái)的數(shù)據(jù)看板，企業(yè)可實(shí)時(shí)監(jiān)控：

（1）履約進(jìn)度異常預(yù)警

（2）賬期執(zhí)行偏差分析

（3）合作方信用評(píng)級(jí)

三、選型第三方電子簽章平臺(tái)避坑指南

1、警惕"三無"產(chǎn)品：確認(rèn)平臺(tái)具備《商用密碼產(chǎn)品認(rèn)證證書》

2、實(shí)測(cè)簽署體驗(yàn)：優(yōu)先選擇支持手寫原筆跡簽名的電子簽名軟件

3、驗(yàn)證司法閉環(huán)：確保電子合同平臺(tái)對(duì)接公證處、互聯(lián)網(wǎng)法院等司法通道

作為全證據(jù)鏈電子簽名領(lǐng)先者，簽盾致力于為企業(yè)、政府及個(gè)人用戶提供安全合規(guī)、高效便捷的數(shù)智化電子簽名解決方案，支持公有云、混合云、私有云等多種部署方式，包括SaaS平臺(tái)、開放API、定制化等靈活解決方案，可快速接入各類辦公系統(tǒng)，滿足不同企事業(yè)單位的數(shù)字化需求，已服務(wù)了超過100000的用戶，覆蓋30多個(gè)行業(yè)、超過100個(gè)細(xì)分領(lǐng)域。