37份“假”合同，3年來(lái)竟無(wú)人察覺(jué)，直到5000萬(wàn)資金蒸發(fā)后才被發(fā)現(xiàn)……
2024年，某上市公司爆出了驚天丑聞，因財(cái)務(wù)總監(jiān)的一手“神之操作”，導(dǎo)致公司的資金在3年間被持續(xù)轉(zhuǎn)移。事發(fā)后，該上市公司股價(jià)一度暴跌40%以上，之后被迫停牌重組。
公司發(fā)生這么大的事，竟是財(cái)務(wù)總監(jiān)私刻客戶公章引起的，真的太令人驚訝了。到底怎么造成這么嚴(yán)重的后果？為什么在此期間沒(méi)有被發(fā)現(xiàn)？接下來(lái)與大家一起再?lài)^一下這個(gè)事。
事發(fā)經(jīng)過(guò)
某上市公司財(cái)務(wù)總監(jiān)陳某，在公司工作多年，對(duì)公司的財(cái)務(wù)流程非常熟悉。為了滿足自己的資金需要，陳某將手伸向了公司、盯上了公司的錢(qián)。他利用公司紙質(zhì)合同用印登記漏洞，先后偽造客戶公司印章、財(cái)務(wù)專(zhuān)用章等30余枚，通過(guò)虛構(gòu)采購(gòu)訂單，將公司資金轉(zhuǎn)入其控制的空殼公司。
在此期間，隨著第一筆轉(zhuǎn)賬操作的成功，陳某膽子越來(lái)越大，并且單次轉(zhuǎn)賬的金額也越來(lái)越多。更諷刺的是，這些蓋著鮮紅“假章”的合同，由于公司那幾年業(yè)績(jī)還算不錯(cuò)，營(yíng)收有大幅的增長(zhǎng)，竟在年度審計(jì)中全部“合法過(guò)關(guān)”，沒(méi)有引起任何懷疑。由于紙質(zhì)合同簽署后無(wú)溯源能力，虛假交易在3年間被包裝成“優(yōu)質(zhì)供應(yīng)鏈項(xiàng)目”，甚至騙過(guò)了會(huì)計(jì)師事務(wù)所。
到2024年，公司財(cái)務(wù)狀況發(fā)生問(wèn)題，在對(duì)賬務(wù)進(jìn)行審核后陳某的所作所為才被發(fā)現(xiàn)，至此公司已經(jīng)前前后后共轉(zhuǎn)出5000萬(wàn)元。
審判結(jié)果
在經(jīng)過(guò)法庭審理后，2025年1月，法院以職務(wù)侵占罪判處陳某有期徒刑12年，但公司僅追回不足800萬(wàn)元資產(chǎn)，那剩下的4000多萬(wàn)元，已沒(méi)有任何辦法了。
因?yàn)椤八娇坦隆薄ⅰ凹僬隆痹斐蓳p失的事情，以前就有過(guò)不少，而且還是明面上報(bào)道出來(lái)了的，沒(méi)有報(bào)道的更是不計(jì)其數(shù)。但是今天這個(gè)事情最令人意外的是，一家上市公司，有著合規(guī)的流程，居然還會(huì)發(fā)生這樣子的事，而且還是在3年之后才被發(fā)現(xiàn)，導(dǎo)致4000多萬(wàn)的資金損失。但凡中間哪個(gè)環(huán)節(jié)發(fā)揮點(diǎn)作用，都不會(huì)產(chǎn)生這么嚴(yán)重的后果。
歸根結(jié)底，這一切還是因?yàn)閮?nèi)部的合同審核管理流程不規(guī)范導(dǎo)致的，這也是紙質(zhì)合同簽約的一大先天的缺陷，在簽約好之后，如果公司內(nèi)部的流程出現(xiàn)問(wèn)題，事后并不容易審查。隨著技術(shù)的發(fā)展，一些公司為了避免因人為產(chǎn)生這類(lèi)的事情，紛紛采用電子合同簽約來(lái)規(guī)避這類(lèi)的事情，提高合同簽約安全。
那么，為什么電子合同簽約可以有效避免這樣的事情發(fā)生呢？主要因?yàn)殡娮雍贤灱s的特點(diǎn)所決定，針對(duì)“假章”、“私刻章”等，具有很好的“絞殺”作用。
電子合同簽約的幾大殺手锏
一、區(qū)塊鏈驗(yàn)章：每個(gè)印章都是“數(shù)字身份證”
接入公安印章庫(kù)的電子簽章平臺(tái)（如簽盾電子合同簽約平臺(tái)等），支持自動(dòng)比對(duì)印章哈希值，能有效分辨合同印章的真假。并且，在簽約過(guò)程中，能夠?qū)炇痣p方的身份進(jìn)行確認(rèn)，確保簽約合同的是正確的人，不會(huì)存在代簽、冒簽之類(lèi)的事，從而產(chǎn)生巨大簽約隱患。
二、全鏈路存證：從“誰(shuí)主張誰(shuí)舉證”到“自動(dòng)出證”
電子合同簽約，能夠?qū)θ溌泛灱s過(guò)程進(jìn)行數(shù)據(jù)存證，簽約完成后能固定合同簽約數(shù)據(jù)，不用擔(dān)心合同被篡改。如后續(xù)存在合同糾紛爭(zhēng)議時(shí)，可以由平臺(tái)出具數(shù)據(jù)存證報(bào)告，并被法院認(rèn)可采納，保證你的正當(dāng)合法權(quán)益，減輕麻煩。2024年采用電子合同的商事糾紛中，92%案件因存證完整提前調(diào)解，平均審理周期從6個(gè)月壓縮至18天。
三、風(fēng)控預(yù)警：合同里的“火眼金睛”
電子合同簽約，由于全過(guò)程都在線上進(jìn)行，方便公司進(jìn)行簽約后的存檔管理。部分平臺(tái)還能智能的識(shí)別有問(wèn)題的合同并予以提醒，比如臨期合同等等，甚至技術(shù)支持情況下，能夠?qū)σ恍┖贤欠癜l(fā)生修改也能識(shí)別出，更好的幫助你控制合同簽約管理風(fēng)險(xiǎn)。
“假章”不會(huì)消失，總會(huì)有別有用心的人動(dòng)起歪腦筋，但技術(shù)可以讓它無(wú)處容身，讓你準(zhǔn)確識(shí)別，杜絕因“假章”帶來(lái)的任何風(fēng)險(xiǎn)。當(dāng)法院開(kāi)始對(duì)紙質(zhì)合同采用“嚴(yán)格過(guò)錯(cuò)推定”，還沒(méi)使用電子合同簽約的朋友，留給企業(yè)猶豫的時(shí)間，真的不多了。趕快使用起來(lái)，用更加有安全保障的電子合同簽約，讓你的每一筆生意都更加順利的進(jìn)行。
