在數(shù)字化轉(zhuǎn)型加速的今天，電子合同已成為企業(yè)簽約的主流方式，在各種簽約場中中，都隨處可以見到電子合同簽約的身影。但許多企業(yè)仍存疑問：電子合同能否作為合法憑證開具發(fā)票？如何進(jìn)行合規(guī)的稅務(wù)處理？

本文將結(jié)合最新法規(guī)，為您詳解操作流程。

一、電子合同法律效力的法律依據(jù)

根據(jù)《民法典》第 469 條規(guī)定，電子合同屬于書面形式的一種，與紙質(zhì)合同具有同等法律效力。部分電子合同簽約平臺如簽盾等采用公安部公民網(wǎng)絡(luò)身份識別系統(tǒng) + 區(qū)塊鏈存證技術(shù)，確保每份合同都具備：

1、唯一數(shù)字證書標(biāo)識

2、簽署時(shí)間精確到毫秒級

3、簽約 IP 地址溯源功能

二、電子發(fā)票開具的合規(guī)流程

1、合同備案

登錄電子合同簽約平臺，上傳合同及交易雙方資質(zhì)文件。系統(tǒng)自動(dòng)核驗(yàn)納稅人識別號、發(fā)票抬頭等信息。

2、發(fā)票申請

支持三種開票方式：

（1）系統(tǒng)自動(dòng)觸發(fā)：設(shè)置合同金額閾值，達(dá)到即自動(dòng)申請開票

（2）人工申請：通過平臺 "發(fā)票管理" 界面提交申請

（3）API 對接：與企業(yè) ERP 系統(tǒng)無縫對接，實(shí)現(xiàn)自動(dòng)開票

3、發(fā)票交付

（1）電子發(fā)票直接推送至對方郵箱

（2）紙質(zhì)發(fā)票郵寄地址管理

（3）發(fā)票狀態(tài)實(shí)時(shí)查詢（已開具 / 已作廢 / 已紅沖）

三、稅務(wù)處理的五大核心要點(diǎn)

1、納稅人身份管理

平臺內(nèi)置企業(yè)工商信息數(shù)據(jù)庫，簽約時(shí)自動(dòng)核驗(yàn)納稅人資質(zhì)，確保 "三流一致"。

2、印花稅自動(dòng)計(jì)算

根據(jù)《印花稅法》規(guī)定，系統(tǒng)自動(dòng)識別應(yīng)稅合同類型，精準(zhǔn)計(jì)算稅額并生成完稅憑證。

3、稅務(wù)檔案電子化

所有合同及發(fā)票數(shù)據(jù)加密存儲，支持按 "納稅人識別號 + 合同編號" 快速檢索。

4、風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制

設(shè)置發(fā)票紅沖提醒、稅率變動(dòng)預(yù)警等功能，幫助企業(yè)規(guī)避稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

5、司法證據(jù)鏈

每次開票操作生成完整日志，包含經(jīng)辦人信息、操作時(shí)間、系統(tǒng)環(huán)境等，可直接作為司法證據(jù)。

根據(jù)國家稅務(wù)總局最新數(shù)據(jù)，2024 年電子發(fā)票開具量占比已達(dá) 78%。電子合同簽約，已經(jīng)能夠作為電子發(fā)票開具的憑證，因此在選擇簽約方式時(shí)，可以放心的選擇電子合同簽約，確保你的各項(xiàng)業(yè)務(wù)流程不受到任何影響，還能因電子合同簽約本身的特性為你創(chuàng)造更加便捷的環(huán)境。