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    法務(wù)部門為什么要使用電子合同?
    來源:簽盾 時間:2020-12-15
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    大中型企業(yè)的法務(wù)部門每天都有很多合同或者文件進(jìn)行審閱,而且要為企業(yè)制作各種合規(guī)合法的合同模板,簽盾支持企業(yè)上傳大量的有效合同模板,協(xié)助法務(wù)人員識別當(dāng)前合同與歷史合同發(fā)生的變化,省去法務(wù)人員逐字逐句的費(fèi)時審閱,提升法務(wù)部門的工作效率。簽盾電子合同的執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn),包括認(rèn)證、加密、防篡改、證據(jù)鏈等,確保合同文檔的合法合規(guī)性。


    法務(wù)部門為什么要使用電子合同?


    簽盾為法務(wù)部門提供的價值


    1.提高業(yè)務(wù)風(fēng)控能力

    通過將簽字簽章電子化,所有的紙質(zhì)文件變成了更易于追蹤和查詢的電子文件,通過對用章全流程的監(jiān)控,業(yè)務(wù)風(fēng)控變得簡單,法務(wù)部門可以基于新的業(yè)務(wù)流程提出新的風(fēng)控方式,進(jìn)而提供整個業(yè)務(wù)風(fēng)控能力。


    2.降低管理難度

    過去管理的難度主要在于風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)的防控和證據(jù)文件的收集,有了印控系統(tǒng),所有的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)都有數(shù)據(jù)的反饋,所有數(shù)據(jù)信息又可以在權(quán)限內(nèi)查詢,大大提高了工作效率。


    3.方便保存和查閱數(shù)字證據(jù)

    面對堆積如山,散落在公司各個部門的紙質(zhì)文件,需要的文件證據(jù)往往很難查詢,通過數(shù)字化記錄,保存和查詢的難題變得簡單。


    4.非公開協(xié)議

    快速利用預(yù)配置的模板,與求職者,新員工、供應(yīng)商,和工作伙伴簽署保密協(xié)議。


    5.商務(wù)合同和協(xié)議

    通過規(guī)范和自動化的方式,合同和協(xié)議得到快速簽署。


    6.合同管理

    管理您組織簽署的合同,獲得豐富的審計(jì)線索,并報(bào)告開放協(xié)議和其他關(guān)鍵指標(biāo)。


    7.文件保存

    根據(jù)企業(yè)的保留策略要求,在公司內(nèi)進(jìn)行已完成文件的存儲,安全地存儲文檔。


    8.政策管理與合規(guī)

    很容易讓員工以電子方式確認(rèn)和簽署公司內(nèi)部的政策,幫助提高依從性和合規(guī)性。


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