此前，人社部印發(fā)《人力資源社會(huì)保障部辦公廳關(guān)于訂立電子勞動(dòng)合同有關(guān)問(wèn)題的函》，文件明確了吉林等地用人單位與勞動(dòng)者協(xié)商一致，可以采用電子形式訂立書面勞動(dòng)合同。

隨后，北京市正式在全市推動(dòng)電子合同應(yīng)用，發(fā)布《關(guān)于推進(jìn)電子勞動(dòng)合同相關(guān)工作的實(shí)施意見(jiàn)》，對(duì)電子勞動(dòng)合同的適用范圍、如何訂立、具體實(shí)行措施以及應(yīng)用場(chǎng)景作了明確規(guī)定。在全國(guó)起到了引領(lǐng)示范的作用。

在數(shù)字經(jīng)濟(jì)發(fā)展的推動(dòng)下，電子勞動(dòng)合同成為了必然趨勢(shì)，在出臺(tái)的政策里面，有明文規(guī)定，實(shí)行電子勞動(dòng)合同，應(yīng)通過(guò)電子勞動(dòng)合同簽署信息系統(tǒng)，即第三方的電子合同訂立平臺(tái)，并且電子合同訂立系統(tǒng)平臺(tái)需要具備較完善的身份認(rèn)證、合同簽署、合同存儲(chǔ)和調(diào)用功能，同時(shí)采用了區(qū)塊鏈技術(shù)、可信時(shí)間戳技術(shù)、哈希值校驗(yàn)，確保合同簽署過(guò)程與數(shù)據(jù)的安全、完整，可靠。

那么，吉林企業(yè)簽署電子合同勞動(dòng)合同該怎么簽?zāi)兀院灦茈娮雍贤瑸槔?/span>

第一步：實(shí)名認(rèn)證

實(shí)名認(rèn)證是對(duì)用戶身份真實(shí)性、有效性的審核，簽盾電子合同平臺(tái)提供了身份證、營(yíng)業(yè)執(zhí)照、人臉識(shí)別等多種驗(yàn)證方式，能快速、準(zhǔn)確確認(rèn)簽署主體的真實(shí)身份、有效避免身份造假的行為。

通過(guò)實(shí)名認(rèn)證之后，吉林等地企業(yè)用戶就可以生成專屬的電子簽名/印章，獲取數(shù)字證書認(rèn)證。

第二步：在線簽署

簽盾電子合同提供了pc、app、H5、微信小程序等多端簽署方式，用戶可以上傳本地合同文件，支持pdf、word、png等文件格式。添加合同模板或者直接發(fā)起合同簽署，按照簽署順序進(jìn)行操作，發(fā)送給對(duì)方，一方進(jìn)行意愿認(rèn)證完成簽署，就可以等待對(duì)方簽署或查看對(duì)方簽署狀態(tài)。

第三步：對(duì)方簽署

簽盾電子合同平臺(tái)會(huì)通過(guò)短信的方式通知給到對(duì)方，點(diǎn)開短信里的鏈接進(jìn)入后，也完成實(shí)名認(rèn)證，進(jìn)入到待簽署的合同，確認(rèn)合同內(nèi)容沒(méi)有問(wèn)題，就可以完成意愿認(rèn)證、添加電子簽名，完成合同簽署。

至此，雙方之間的合同正式生效，具備法律效力。

第四步：合同存證和管理

簽署完成的合同，存儲(chǔ)在云端服務(wù)器并同步到第三方公證處等機(jī)構(gòu)聯(lián)合進(jìn)行存證，保全證據(jù)鏈。平臺(tái)也通過(guò)區(qū)塊鏈+時(shí)間戳等技術(shù)手段，對(duì)簽署合同的過(guò)程和數(shù)據(jù)進(jìn)行上鏈保存，并利用哈希值、可信時(shí)間戳對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行記錄、加密固化，確保數(shù)據(jù)可追溯、不被篡改。

同時(shí)存儲(chǔ)在服務(wù)器的合同，可進(jìn)行智能化管理，提供分類歸檔、批量查詢、下載等服務(wù)，吉林等地企業(yè)用戶可方便、快捷的檢索到目標(biāo)合同，不僅節(jié)省了成本，同時(shí)也提高了員工的工作效率，助力企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型。