在日常生活和職場中,簽訂合同是家常便飯,很多地方都需要涉及到合同,才能更好的保障我們的合法權益,比如租房、買房、貸款等等。合同,這份法律文件的“重量級選手”,是雙方權益的堅實后盾,容不得出錯。
很多時候,大家都沒有養成好的習慣,簽約好了之后合同隨處丟放,需要用到的時候就突然找不到了。如果真的出現這種情況,重要的合同不小心“溜”了呢,又該如何處理呢?別急,本文就來給你支支招,教你如何應對合同丟失的尷尬境地。
一、合同丟失,風險幾何?
1、履約受阻:簽訂的合同不見了,雙方履行起來可能會“卡殼”,合作進度大受影響。
2、法律追責:要是因合同丟失,一方沒法證明自己已履行義務,那法律賠償責任可能就得“背鍋”了。
3、信譽受損:合同丟失,給對方留下不好的印象,信譽受損,以后的生意往來可就難了。
二、合同丟失,如何應對?
1、立即通知:合同一丟,馬上告訴對方,讓對方也趕緊想辦法。
2、重簽新約:對方同意的話,就重新簽一份合同。新合同里,原合同的主要內容都得寫清楚,權利義務、期限、違約責任,一樣都不能少。
3、補辦手續:要是涉及重要法律文件,可以去法院申請補辦。身份證明、丟失聲明等證明材料得準備好。
4、記錄備份:以后得長記性,合同得妥善保管。電子文檔備份也是個好辦法,關鍵時刻能派上用場。
三、預防丟失,未雨綢繆
1、定期歸檔:已簽的合同,定期整理歸檔,紙質和電子的都要放好。
2、培訓加強:給員工多講講合同管理的重要性,讓大家都重視起來。
3、技術助力:電子簽名、區塊鏈這些技術手段用起來,合同丟失的風險就能大大降低。
簽訂合同丟失雖然麻煩,但只要我們應對得當,損失就能降到最低。加強合同管理意識,用上先進技術手段,合同丟失就不再是難題。希望這篇文章能幫到你,讓你在合同管理上更加游刃有余!