建筑行業在國民經濟中扮演著舉足輕重的角色。據數據統計，2023年，建筑業總產值達到31.6萬億元，增加值達到8.6萬億元、占國內生產總值的6.8%。
近年來，盡管建筑業持續保持著中高速發展，但仍面臨著項目管理困難、合同管理風險、信息不對稱與信任缺失等問題，不僅影響著行業的正常運轉，也制約了行業的進一步發展提升。
以合同簽署為例，在建工程項目會涉及大量的工程資料和文件需要進行簽署和管理，隨著項目規模的擴大，參與簽署的企業數量和文件數量急劇增加，可能達到數十萬量級。傳統的紙質簽署流程下，各合同文件需要大量打印和郵寄，不僅效率低下，無法滿足資料審批的時間要求，影響項目進度，而且高昂的打印和郵寄成本，也給項目帶來了沉重的成本負擔。另外，紙質文件還會面臨著簽署真實性無法驗證、合同丟失難以追蹤等多方面風險，已經越來越難以支撐龐大的工程項目需求。
01
行業痛點
1、項目管理困難
從項目立項到竣工驗收全過程中，會產生大量需要蓋章簽署的合同、圖紙、表單等資料。傳統紙質簽署下，流程極為緩慢，導致簽署周期過長，非常耽誤項目的進度。另外，在合同文件簽署過程中，由于項目往往會涉及到多個參建方，需簽署的資料文件在各個單位間來回傳遞，非常的麻煩，增加了項目管理的困難和風險。
2、成本高
項目合同文件內容眾多，一份文件的內容很容易就超過100頁，而且涉及到多個簽署參與方，將文件打印多份下來進行簽署蓋章，涉及到高昂的打印費。另外，項目部和集團公司會存在空間距離，集團公司往往會有多個子公司和辦事處的簽署主體，分布全國各地，簽署文件時需要人工送達或者郵寄，一來一回的成本至少在100元以上。且一個項目文件從立項到竣工，資料來回蓋章至少需4-7趟，整個項目光合同簽署郵寄成本就達到近1000元。
3、合同管理存在風險
建筑項目涉及到的合同文件多，簽署完畢后的資料文件保管量大，增加了文件丟失的概率。而且在管理合同文件時，由于都是紙質合同文件，不僅歸檔困難，而且快速翻閱合同信息也是一種負擔，需要消耗大量的人力物力。一旦發生人員交接，還會因為繁瑣的流程，導致管理混亂，這不僅影響了項目的正常進行，還增加了項目的安全生產風險。
另外，在合同簽署過程中，由于涉及到的簽署參與方眾多，紙質合同簽署無法實時共享信息資料，導致合同簽署和執行時容易出現信息不對稱、合同解釋模糊等問題，易出現合同糾紛和訴訟。
4、項目審查風險
在工程項目遭遇政府監管部門資料審查時，由于紙質合同管理存在的諸多問題，可能引發一系列的風險。如“記錄單缺少監理單位簽字或內容填寫不規范，無法通過審查”，或“為趕項目工期，管理人員存在代簽行為”等，這些問題都是因為紙質簽署管理所造成的后果，嚴重阻礙了項目通過監管部門的資料審查關，也增加了企業的法律風險。
5、申報效率低
建筑行業項目在正式啟動前，申報方必須投入大量時間準備各項材料，以申請項目立項批復，這其中存在諸多困難。不僅需要到多個部門反復申報，過程冗長耗時，不僅材料提交后無法實時掌握審批動態，而且提交補充材料必須往返跑，無法實現遠程快速補交。這些低效的申報模式效率低下，嚴重影響項目的進度，也浪費了大量的人力物力，給企業造成成本損失。
02
解決方案
面對傳統紙質簽署的種種弊端，電子簽名技術的出現，可以完美地解決上述這些問題。近些年，國家也在大力推進電子簽名技術在建設行業的應用。
通過電子印章平臺，集成區塊鏈和電子簽名等技術，實現項目文檔的全流程數字化簽署，精簡工程建設審批項目審批環節和事項流程，減少審批時限，提高審批效能；并在區塊鏈上完成全鏈路存證，增強安全性與透明度，極大提升工程管理效率、降低成本的同時，確保項目順利實施。
簽盾電子合同簽約平臺，根據建筑行業簽署場景需求，提供多種接入方案以滿足企業不同需求，實現建筑行業全場景應用覆蓋。
1、公有云
方案特點：
（1）支持合同管理/模版管理/印章管理/審批管理/等接口調用。
（2）支持標準方案接口調用，也支持根據業務邏輯接口組裝調用。
（3）全程取證、直通法院：司法機構廣泛認可，證據鏈直通法院。
2、混合云
（1）快速部署：一個工作日內完成部署。
（2）原文沙箱，隱私安全：核心數據不出網，?？蛻綦[私安全。
（3）印章管理，軟硬融合：整合Ukey電子章、電子印章一體化方案。
（4）混合簽署，內外協同：同時滿足內外部簽署場景公信力強。
03
場景應用示例
1、簽署服務
（1）常見難題
a、多維度、多元化且復雜業務場景；
b、多種類型業務文檔（合同協議、行政文件等）；
c、多種文件格式；
d、跨設備和跨平臺印章使用環境。
（2）簽盾場景解決方案
a、通過API接口服務，無縫嵌入并賦能企業各項業務流程，實現全鏈路電子簽署能力集成；
b、支持PDF、WORD、EXCEL等多種主流格式的數字簽名和驗證；
c、web、APP、微信小程序、H5、UKey等全終端適配，隨時隨地高效簽署。
2、印章管控
（1）常見難題
a、印章管控機制不健全，偽造、盜用印章等問題頻發，眾多建筑企業蒙受巨額經濟損失；
b、建筑行業印章種類繁多且數量龐大，難以統一協調管理，對企業內部風控與運營效率構成嚴峻挑戰。
（2）簽盾場景解決方案
簽盾從制章、登記、啟用等出發，做好每一個環節的智能監督管理，實現印章全生命周期管控。
a、電子印章統一授權管控；
b、集團化多層級管理，設置不同使用權限，印章使用更安全；
c、支持多維度的印章統計分析，可追溯監測印章的詳細使用情況，有記錄可查。
3、運營服務
建筑行業的運營服務涉及項目管理、設施維護、資產管理等，具體包括日常運維、設備監控、能源管理、空間優化及用戶體驗提升等環節，傳統的紙質簽署，會影響各運營環節的效率，對項目的正常有序進行及成本管控等，均會產生不利影響。
4、內部公文
（1）常見難題
a、審批流程冗長且低效：傳統公文簽署過程中，通常需經歷跨部門多層次的審批流程，這種繁復的審批鏈路不僅拉低了決策效率，也限制了組織運作的敏捷性。
b、印章管控難題：傳統的印章管理模式在實際操作中易引發印章遺失、濫用等風險事件，對組織的運營安全構成威脅，凸顯出實體印章管理模式的局限性和不安全性。
c、文檔安全保障薄弱：在紙質文件用印環節，文檔的安全主要依賴人工保管方式，容易誘發文件泄露、損毀等問題，不利于實現信息資源的安全可控。
d、環保挑戰顯著：傳統的紙質公文用印模式不可避免地消耗大量紙張等物理介質，從可持續發展和綠色環保的角度審視，無疑增加了環境負擔，不符合低碳辦公的發展趨勢。
（2）簽盾場景解決方案
a、構建全面的公文生命周期管理系統，涵蓋了從公文草擬、紅頭文件模板應用、格式自動化轉換、直至簽發審批等各個環節；
b、確保用戶身份的權威驗證和簽署行為的高度安全性，通過嚴密的信息加密機制和權限管控策略，有效防止公文信息泄露，有力支撐合規化管理需求， 推動企業實現公文處理全流程無縫銜接與智能化升級，進一步提升了公文流轉的安全性和規范性。
5、人力資源
2020年，人社部辦公廳發布《關于訂立電子勞動合同有關問題的函》，首次明確：用人單位與勞動者協商一致，可以采用電子形式訂立書面勞動合同，標志著，使用了30多年的傳統紙質勞動合同正式步入電子化時代。
簽盾數字化簽名解決方案在人力資源方面的應用，覆蓋招聘、入職、轉正、調崗、離職等各個環節，大幅提升簽署效率、降低成本。
6、物流運輸
（1）常見難題
角色分散，簽署難度較大：物流單據需在不同地理位置間進行多環節的物理傳遞以獲取各方確認，業務處理效能降低，且加大了運輸過程中文件丟失或被惡意篡改的風險。
簽署風險大，糾紛處理難：物流運輸的簽收環節中，傳統紙質簽收方式在確保簽收環節身份真實性及法律責任追溯方面存在著顯著漏洞與不足。
（2）簽盾場景解決方案
多端便捷簽署：全流程在線簽署，覆蓋簽署通知、文件查看、文件填寫、文件簽署、身份認證等，支持web、APP、微信小程序、H5、UKey等全終端，提高簽署效率。
可視化模板制作：物流場景可根據實際業務制作個性化的文化模板。多類型文件支持、模板填寫、控件豐富、自定義默認文本等。
7、項目管理
（1）常見難題
a、傳統的行政審批與印章使用機制往往涉及跨部門、多層級的手工操作流程，導致了審批效率低下，可能對項目整體進度造成潛在延誤。
b、現場簽證與工程變更的有效處理成為施工階段中最易引發爭議和糾紛的環節。
（2）簽盾場景解決方案
項目審批：
在建筑項目管理中，實現從立項直至獲取施工許可的全程線上審批流程，企業能夠利用先進的電子模板技術，在線編制和提交立項報告及施工許可證申請資料，并通過數字簽名或電子印章進行合法有效的電子簽署確認。監管機構依托智能化審批平臺，對申報材料進行嚴謹的電子驗證簽章處理，并在線上高效地完成審批程序。
工程服務：
各項目參與方，包括施工總承包企業、工程監理單位以及分包商等，均能在線上傳各類合同文檔， 并實現遠程電子簽約流程。無論是涵蓋整個項目的總承包合同，還是專項分包合同，抑或是其他相 關的服務協議，各方當事人無需物理聚集以完成紙質合同的手簽及蓋章環節，只需通過線上平臺進行確認操作，即可高效地完成電子簽署程序。
工程檢測：
通過簽署服務與工程檢測系統的深度對接與集成，實現了檢測報告從生成、電子簽署到歸檔的全流程數字化管理。
工程文件：
通過深度集成簽署服務與BIM(建筑信息模型)或CAD (計算機輔助設計)工程設計軟件，實現了工程圖紙的格式無縫轉換及數字化簽署流程優化。相關責任人，包括設計師、監理工程師以及檢驗員等，均可在線對圖紙進行校核和審閱，并運用電子簽名技術完成確認。整個簽署過程具備無可爭議的真實性、透明度和防篡改特性，有力地保證了圖紙的權威性和準確性，進而顯著提升工程審圖協同作業的效率和專業水準。
工程變更簽證：
整合了先進的電子簽名技術的工程管理平臺，能夠實現簽證變更流程的高度優化與自動化，使得整個簽署過程在數小時內即可高效完成，從而顯著縮減審批周期。通過采用電子簽章技術，有效規避了傳統紙質流程中可能存在的延誤風險，有力地捍衛了工程質量標準及項目實施計劃的嚴謹執行。
04
客戶案例
1、某建筑建設公司
某建筑建設公司是行業頭部建筑建設企業，企業員工眾多、涉及業務廣，內部業務系統眾多，審批流程復雜，在印章管控、異地簽約、隱私保護等核心問題上，存在較大的不便，影響效率的同時也推高了企業內部的成本。
該建筑建設公司與簽盾合作后，本地部署簽盾電子合同簽約平臺。通過API對接服務，與企業內部的OA系統、ERP系統等內部信息化系統打通，統一接入電子簽名能力，很好地解決了面臨的各種簽約問題。目前，簽盾電子合同簽約平臺已服務于集團內上萬員工與眾多的外部經銷、供應等合作方。
2、某中X局
某中X局采用簽盾電子簽約平臺+SaaS API，與ERP進行集成，接入電子簽名能力，實現全過程線上簽署；且合同與ERP供應鏈、財務等各模塊深度融合，實現業財等一體化管理；并且，通過簽盾電子簽約平臺+UKey電子章，承擔集團內部印章管控和簽署的服務，打通了合同法務信息化建設的最后一公里。
簽盾是全證據鏈電子簽名領先者，以安全合規為核心，以技術創新為驅動，致力于為企業、政府及個人用戶提供安全合規、高效便捷的數智化電子簽名解決方案，實現各行業具體業務場景與電子簽名的全鏈路數字化閉環，簡化簽署流程，確保每一份簽名的法律效力，助力降本增效。
簽盾旗下擁有電子合同簽約平臺、電子合同簽約管理系統（混合云/私有云）、UKey電子章、電子簽約釘釘版、開放平臺、電子數據存證管理平臺等產品，目前已為30+行業，超100000客戶打造“簽約簡單，盾守保障”的數字化簽署體驗。
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