隨著科技的日新月異,電子版合同正逐漸成為主流。與傳統的紙質合同簽約相比,它不僅簽署快捷,還能有效規避紙質合同易丟失、易損壞的問題。而且整體使用下來,能大幅降低簽約的成本,有些企業使用下來,由于合同簽署量大,每年甚至可以節約數十萬甚至上百萬的成本,非常的驚人。
隨著大家使用電子合同簽約的越來越多,對于如何讓簽約更加高效安全的進行,也是非常的關注。要想順利完成電子版合同的簽署,你可得了解幾個關鍵條件。下面,就讓我來為你一一揭秘電子版合同簽署的必備要素,讓你輕松掌握電子簽約的全過程!
一、電子簽名:簽署的核心
電子版合同簽署的關鍵在于電子簽名。電子簽名,就是以一種數據電文的形式,來替代傳統的手寫簽名或蓋章,同樣具有法律效力。在簽署電子版合同時,雙方得使用符合國家法律法規的數字簽名技術,確保簽名的真實性、完整性和不可抵賴性。
二、選對平臺:安全又可靠
簽署電子版合同,得選個靠譜的電子合同簽約平臺,比如那些口碑好的電子合同服務平臺如簽盾等。一個好的平臺,應該具備以下特質:
1、安全穩固:平臺得采取嚴密的安全措施,確保數據不泄露、不被篡改。
2、操作便捷:界面得簡潔明了,讓雙方能快速完成簽署。
3、法律認可:平臺得符合國家法律法規,得到相關部門的認可和支持。
三、身份認證:確保真實無誤
簽署電子版合同前,雙方得進行身份認證,可以通過實名制、身份證明等方式來確認。這一步很重要,能確保簽約方就是他們聲稱的那個人,防止欺詐。
四、合同內容:清晰明確
電子版合同的內容得和紙質合同一樣清晰明確,包括當事人、標的物、數量、質量、價款、履行期限、違約責任等條款。簽署前,雙方得充分溝通,確保合同內容無誤。
五、存證方式:合法又有效
為了保障電子版合同的法律效力,雙方得選合適的存證方式保存合同。比如截圖、拍照、錄像,或者通過可信的第三方平臺公證。同時,存證過程也得記錄在電子設備里,確保證據的真實性和完整性。
作為全證據鏈電子簽名領先者,作為全證據鏈電子簽名領先者,簽盾致力于為企業、政府及個人用戶提供安全合規、高效便捷的數智化電子簽名解決方案,已服務了超過100000的用戶,覆蓋30多個行業、超過100個細分領域。
電子版合同簽署得考慮技術條件、平臺選擇、身份認證、合同內容以及存證方式等多個方面。只有當這些條件都滿足時,電子版合同簽署才更安全、更有保障,具有和紙質合同一樣的法律效力。希望這篇文章能幫你更好地了解電子版合同簽署的相關要求!