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    一文帶你讀懂,電子合同訂立全流程及注意事項,快來看
    來源:簽盾 時間:2025-04-14
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    在數字化時代,電子合同因其便捷性被廣泛應用。與紙質合同簽約對比,電子合同簽約具備多方面的優勢,比如簽約成本低、簽署效力高等,也正是這些特點,讓很多企業紛紛選擇使用電子合同簽約。


    如今,有越來越多的人選擇使用電子合同簽約,但如何正確訂立電子合同,確保其合法有效,成為許多人關心的問題。本文將詳細介紹電子合同的訂立流程及注意事項。


    簽署電子合同前,當事人需就使用數據電文、簽署形式及平臺等達成一致,并在合同中明確約定。根據《中華人民共和國電子簽名法》第三條,當事人可自由約定是否使用電子簽名、數據電文。


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    電子合同簽署形式多樣,若未事先約定,各方難以就技術環境達成共識,影響合同簽署的有效性和安全性。因此,了解并遵循規范的締約流程至關重要。


    依據《電子合同訂立流程規范》,電子合同通常通過電子認證服務機構實現,流程包括:


    1、選擇電子合同訂立系統(平臺):確保平臺合法、安全。


    2、確認電子簽名與認證服務提供商:選擇有資質的服務商如簽盾電子合同簽約平臺等。


    3、確定第三方存儲服務商:保障合同數據安全。


    4、驗證主體信息:包括身份登記和驗證,確保簽署方真實有效。


    5、磋商合同文本:明確雙方權利義務。


    6、通過電子簽名簽署合同:確保合同正式生效。


    在訂立過程中,合同雙方應就對方履行能力進行甄別,如查詢企業工商信息或聘請中介機構盡職調查。同時,確認電子合同中介服務機構資質,如第三方存儲平臺應具備ISO27001信息安全管理體系認證和公安部門信息安全等級認證,且獨立于締約各方。


    合同各方在簽約時,應審查前述資質,并確認或明確約定“可靠的電子簽名”,其需符合專有性、可控性與改動可發現性要求。需注意,電子合同中的輔助加密技術,如短信通知、水印、二維碼等,不能替代電子簽名,不具備單獨證明合同成立和生效的效力。


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