還在為合同快遞來回跑?電子合同讓簽約變得像發(fā)微信一樣簡單。不用打印機,不用快遞單,躺在沙發(fā)上就能完成重要文件的簽署。這種簽約方式正在改變我們的生活,從個人租房到企業(yè)采購,電子合同已經(jīng)成為現(xiàn)代商務(wù)的標(biāo)配。
法律效力和紙質(zhì)合同完全一樣,這是很多人最關(guān)心的問題。實際上,《電子簽名法》早就明確了電子合同的法律地位,只要符合規(guī)定流程,電子合同和紙質(zhì)合同具有同等效力。安全性更是遠(yuǎn)超紙質(zhì)合同,區(qū)塊鏈存證、數(shù)字證書加密,讓篡改變得幾乎不可能。
辦理過程出奇簡單:上傳合同文檔→填寫簽約信息→發(fā)送簽約鏈接→對方在線簽署→自動歸檔存儲。全程可追蹤,每一步都有記錄,再也不用擔(dān)心"合同丟了"這種尷尬事。大企業(yè)用它能省下百萬快遞費,個人用戶則能避免被中介忽悠簽"陰陽合同"。
不是所有電子簽名都靠譜。正規(guī)平臺必須要有CA認(rèn)證,也就是國家認(rèn)可的電子認(rèn)證服務(wù)機構(gòu)頒發(fā)的數(shù)字證書,如簽盾電子合同簽約平臺等。費用方面,個人用戶很多平臺提供免費額度,企業(yè)用戶按量計費,比紙質(zhì)合同便宜得多。
存儲期限也很關(guān)鍵,好的平臺提供長期歸檔服務(wù),有些甚至承諾永久保存。合同管理功能是否完善?能否批量操作?是否支持多種文件格式?這些都是選擇時需要考量的點。記住,千萬別用個人郵箱發(fā)合同讓對方簽字,那根本不叫電子合同。