大健康行業這幾年可真是“卷”出了新高度。
一邊是全民養生熱潮,保健品、智能設備等賣得飛起,不斷推動市場規模瘋漲,預計2025年市場規模將突破15萬億;另一邊卻是行業競爭逐漸“白熱化”,連因為“紅棗補血”這種說法都能掀起一場“營銷大戰”,賽道內卷愈演愈烈。
如今,行業企業既要應對原料成本上漲,又要滿足合規監管的“毫米級”要求,在數字化轉型路上一直磕磕絆絆,有些企業光是合同簽約就麻煩不斷,“合同郵寄等一周”、“蓋章跑斷腿”等現實問題存在,嚴重拖垮項目進度,影響企業收益。
然而,在這瘋卷的賽道里,北京羅麥科技有限公司卻通過“數字化”精準破局,不僅簽署效率大幅提升,合同簽約管理成本也直降80%以上。他們是怎么做的呢?又做對了哪些事呢?
01
簽約成本的效率困局
已嚴重制約企業發展
北京羅麥科技有限公司成立于 2001 年,是一家集科研開發、生產銷售于一體的高科技企業,擁有20多家分公司,產品涵蓋保健食品、化妝品、保潔用品、小型廚具、 家用電器等五大類,與眾多歐美奢侈品牌專屬科技公司保持長期合作,研發項目涵蓋營養成分、護膚成分、植物精華等領域。
20多家分公司,上千家的上下游供應商,相互業務往來下,讓羅麥科技每年需簽署的合同文件以萬計。過去采用紙質合同時,單份合同的打印、郵寄、歸檔平均成本超過了20元,羅麥科技僅在簽約上的支出就超過百萬。之前,在公司業績一片大好的“遮掩”下,公司對花在簽署上的這些錢并沒有給太多關注。但隨著市場行情的陡然急下,這些開支也變得不容忽視了。
另外,大健康類的產品很多都是直面消費者,需密切關注市場消費動態,這就要求羅麥科技有著更高的辦事時效。而過去采用紙質合同簽約,一個項目下來最快也得1-2天,更別提遇到突發情況,簽約時效更是被嚴重拉長,很可能就耽誤市場機會。
成本、效率、時間、數字化提升……這一眾的問題,都排著隊等羅麥科技解決。
02
數字化簽約升級
已成“標準答案”
發現問題,自然就要解決問題。對于羅麥科技來說,使用電子簽約,是它交上的一份“完美答卷”,也是行業“標準答案”。
2024年,羅麥科技啟動數字化簽約改革,并選擇簽盾SaaS API對接,只用幾天,簽盾就將各項電子簽約能力集成到羅麥科技原有的業務系統中,在不改變原有業務流程的同時,也讓羅麥科技具備了電子簽約能力。
通過簽盾SaaS API接入電子簽約,擬定好的合同文件,可以直接在羅麥科技自有的業務系統中,通過調用電子簽名能力,隨時隨地完成簽約,不再需要跨系統、跨部門簽字蓋章操作,全流程線上簽署完成,非常的簡單高效。
圖示:線上一鍵發起合同審批簽署
另外,簽盾SaaS API提供個人和企業多種信息核驗、實名認證能力,多渠道權威數據源直接授權,保證簽署雙方的身份真實有效,杜絕代簽、冒簽等風險,讓每一筆簽約都更加安全放心。
在合同簽約安全上,簽盾也是嚴格把關。針對羅麥科技發起的每一次簽約,簽盾都提供對簽約過程的全鏈路數據存證,通過區塊鏈、公證處存證保全證據鏈,并出具證據報告、公證書等,一旦發生合同糾紛,這些證據報告將作為可被法院采信的證據資料,保障簽署人的合法權益不受侵害,讓簽約更加安全、可靠。
一套“組合拳”下來,羅麥科技通過簽盾SaaS API對接,不僅簽約效率得到了300%以上的提升,簽約成本也降低80%以上,局面突然變得開朗起來,一切問題都迎刃而解了。
03
從成本中心到價值引擎
深挖電子簽約價值
從紙質簽約到電子簽名,不僅是簽署操作的技術跨越,更是思維習慣的升級躍遷。
由于簽盾SaaS API具備全流程簽署管理的視野,在使用之后,羅麥科技從合同起草、審批、簽署到歸檔的全鏈路流程規劃管理,都能線上進行,不僅能實現與ERP、CRM、OA等系統的深度融合,有助于公司重構業務流程,更以API對接的方式,幫助羅麥科技打通各業務系統的數據孤島,形成簽署即數據沉淀的智能閉環,更好的進行數字化建設,提升價值能效。
電子簽名的深度應用,正成為撬動企業數字化能效的"戰略支點",像羅麥科技這樣,簽盾SaaS API的部署,正在不斷催化數據資產的鏈式反應。對于想要實現數字化簽約轉型的企業,也可以借此契機,深挖電子簽約價值,讓簽署從成本中心跨越升級為價值引擎,幫助公司從底層的數據中挖掘出更多潛在商業價值。
簽盾已在電子簽約行業深扎多年,針對傳統紙質合同簽署過程中的各種難題,簽盾都有相應的解決辦法,還能夠根據你的行業、簽約場景等,提供定制化、專一化的解決方案,滿足你的各種電子簽約需求。
作為安全高效的電子合同智能簽管平臺,簽盾已為30+行業、超100000客戶提供安全、合規、高效、降本的數字化簽署體驗,在保障用戶安全簽約的同時,大幅降低使用成本、提高效率。
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