近年來,隨著互聯網的電子技術的發展,電子合同應運而生。過去,簽約需要交易雙方親自到場簽約,一旦交易雙方在時間、地點或特殊情況導致一方無法如期赴約,就會影響簽約的效率。
而現在,交易雙方無需線下面對面簽署合同,通過電子合同在線上即可完成無紙化的合同簽署。電子合同普及運用是大趨勢,它突破了傳統紙質合同的使用痛點,簽署合同更便捷。
合法有效,安全有保障
電子合同之所以使用范圍越來越廣,最核心的原因在于:傳統紙質合同易偽造、篡改,而電子合同在安全性和數據保護方面有更強的優勢。
1)電子合同有效性
簽盾電子合同平臺采用可靠的電子簽名技術,提供多種的身份認證方式,如人臉識別、短信驗證、銀行卡驗證等,確保了簽署主體的身份是真實有效的,可追溯、不可抵賴。同時對整個簽署過程的數據采用區塊鏈技術、時間戳進行固化,確保數據不被篡改,保全整個證據鏈。
2)電子簽章安全性
電子合同簽署使用的印章是線上生成的,每一次的線上使用均會自動生成對應的簽署日志,利用時間戳對簽署時間、內容、操作人等操作細節均形成對應的不可更改的操作日志,這種自動留痕的技術手段,極大降低了公章管理人私用公章的風險,即使仍存在私用信息進行電子合同簽署的行為,電子合同簽署系統上自動留痕的技術手段也對事后追究其責任也提供了充足的證據支持。
3)電子數據合法性
電子合同簽署過程,平臺會通過區塊鏈、時間戳、哈希等保全技術,對簽署主體、合同文件、簽署時間、地點等數據進行證據鏈保全,避免了電子合同數據被篡改,保證了電子合同數據的完整性和客觀性。這些證據鏈同步存證至各權威機構共同見證,一旦當簽署雙方對合同內容產生爭議糾紛時,電子合同存證證據就可以作為有效證明,證明雙方產生爭議的事實情況,從而為合同當事人維權提供有力保障。
便捷高效,降本增效顯著
電子合同之所以備受青睞,另外一個重要的原因在于電子合同可以解決傳統紙質合同簽約的痛點,提升簽約效率,降低成本。
節省成本:一份紙質合同打印耗材成本約0.5-3元/份,快遞郵寄成本約10元/份;而使用電子合同簽約平均只需5元/份甚至用量大還可以降成本降得更低。
提高效率:使用紙質合同雙方完成合同簽約平均需要3-7天;而使用電子合同簽約只需3分鐘。
降低風險:紙質合同容易損壞、丟失、泄密;電子合同采用區塊鏈技術、多重加密、降低損壞、丟失、泄密、偽造等風險。
線上管理:電子合同提高合同檔案檢索及業務處理效率,解決紙質合同歸檔、檢索、調閱、日常管理記錄不完整或不規范等問題,追溯更便捷。
提升辦公協同:電子合同可隨時隨地發起線上簽約,實現人員零接觸,實時手機、電腦線上追蹤合同狀態。