說到電子存證,不少企業可能還不了解。隨著電子合同的普及,電子合同存證也是非常關鍵的一步,它和電子合同法律有效性一樣,本質上都是在探討電子合同合法有效性的證明問題。因此,什么是電子合同存證,為什么要存證,怎么存證,本文就為大家一一解答。
1、電子合同存證是什么
電子合同存證是將企業簽署雙方的注冊、認證、簽章等全過程進行記錄,形成日志文件,并進行上鏈保存,加密固化成電子證據的過程。一旦當簽署雙方對合同內容產生爭議糾紛時,電子合同存證證據就可以作為有效證明,證明雙方產生爭議的事實情況,從而為合同當事人維權提供有力保障。
2、電子合同為什么要存證
根據《合同法》、《電子簽名法》的相關規定,電子合同是屬于書面合同的一種,電子合同是以數據電文形式簽訂的合同,因此,其作用和紙質合同一樣,作為合同雙方履約維權的憑證。但是不同于紙質合同的是,電子合同發生在網絡環境,電子合同生效或成為維權憑證,就需要和紙質合同一樣,有證明其未被篡改、內容完整的事實依據。
紙質合同簽署一般是一式兩份,企業雙方各自留存一份,作為憑證。簽署過程中,雙方就合同內容達成一致意見,發生糾紛,可拿出合同原件作為證據事實進行舉證。
電子合同簽署的文件是數據的形式,因此就需要通過可靠、合法、合規的第三方區塊鏈電子合同平臺簽訂,采用一系列加密技術確保文件一經篡改即可被發現。當糾紛發生時,可以隨時隨地提供證據鏈保全的電子證據作為司法出證。
3、怎樣進行電子合同存證
上述可知,用戶可以通過權威、可靠的第三方電子合同平臺進行電子合同簽署、存證等操作。以簽盾電子合同簽約平臺為例,它基于區塊鏈技術的一站式電子合同服務平臺,為企業、個人用戶提供在線簽署合同、管理合同、存證保存服務。
利用區塊鏈不可篡改的特性、國家授時中心進行數據固化、CA機構簽署證書、人臉身份簽署意愿確認、數字證書簽名加密、區塊鏈分布式存儲等技術手段確保電子合同簽署具備合法性、可靠性、安全性。為用戶打造可靠、便捷、低成本的全流程電子簽約服務。