隨著電子簽約的發(fā)展,以及在各個行業(yè)領(lǐng)域的深入應(yīng)用,電子合同簽約使用的越來越多。在電子合同簽約過程中,規(guī)范的合同簽訂流程是促成合作交易和降低履約風險的關(guān)鍵,那么,簽電子合同簽約的時候,應(yīng)該注意哪些呢?
關(guān)于這個問題,接下來就給大家講講,以下為電子合同簽訂的注意要點。
(一)合同當事人
眾所周知,簽署電子合同要通過數(shù)字技術(shù)手段驗證合同當事人身份。但值得注意的是,簽合同是十分嚴謹?shù)氖虑椤3熬€上驗證”合同當事人身份的真實性外,需審查合同當事人相應(yīng)資質(zhì)、評估履約能力和關(guān)注信用記錄,以保證簽約后能夠順利履行合同。
1、審查資質(zhì)
在達成合作之前,可先行審查對方的資質(zhì)現(xiàn)狀。譬如通過國家企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)、天眼查、企查查等網(wǎng)站查詢企業(yè)是否有效存續(xù)、是否具備履行合同內(nèi)容的資質(zhì)、業(yè)務(wù)范圍以及審查代理人是否在授權(quán)范圍內(nèi)等。
2、評估履約能力
從經(jīng)營狀況和信譽狀況,評估其履約能力。亦可通過中國裁判文書網(wǎng)查詢企業(yè)涉訴信息,通過中國執(zhí)行信息公開網(wǎng)查詢對方是否被列入為失信被執(zhí)行人、限制消費人員。
(二)合同談判
在合同當事人資質(zhì)、履約能力以及身份認證過關(guān)后,通常我們會進入合同簽署環(huán)節(jié)。從法律層面來說,合同生效需雙方對合同內(nèi)容達成合意。合同談判是合同簽署的前奏,也是當事人希望和對方簽署合同的意思表示,我們應(yīng)當更注重合同談判過程。
1、合同內(nèi)容協(xié)商
在合同談判過程中,作為合同格式條款提供者一方,需盡履行提示或者說明義務(wù),并且主動與對方洽談合作為雙方帶來的好處,讓對方感受到簽約誠意,并爭取協(xié)商一致。
2、合同簽署告知
由于電子合同不用見面就能簽署、即時觸達的便捷性,掌握談判主動權(quán)的一方往往會直接跳過“告知對方”的這一步,直接進入“發(fā)起合同”環(huán)節(jié),這也導(dǎo)致了“拒簽”的尷尬場景時有發(fā)生。
在合同內(nèi)容確認,并且對方有明確的簽署意愿表達,再協(xié)商合同簽訂事宜,譬如合同簽訂對象、合同簽訂日期、合同簽訂形式等。再通過具備身份認證、電子簽名、意愿確認等能力的電子合同系統(tǒng)進行簽署合同,有效確保最終形成的合同內(nèi)容為雙方合意。