隨著科技的發展,人們在商務場合的簽約,也變得更加科技化,電子合同簽約的出現,打破了簽約的空間限制,遠隔千里之外的簽約雙方,可以在網上就把合同給簽下來,并繼續之后的合作。
用過電子合同簽約的朋友應該都聽過一個詞,那就是電子合同存證,而且他的作用非常的大。那么,在電子合同簽署中起到如此重要作用的電子合同存證,究竟是什么?
電子合同存證是將企業簽署雙方的注冊、認證、簽章等全過程進行記錄,形成日志文件,并進行上鏈保存,加密固化成電子證據的過程,具有全流程留痕、全鏈路可信、全節點見證、全鏈路存證等特點。
具體來說,電子合同存證能讓各種法律行為發生的事前、事中、事后全過程鏈上留痕,形成完整證據鏈;基于可信身份、可信環境、可信時間等司法可信服務,解決“路上”到“鏈上”的最后一公里;基于區塊鏈技術,由各級人民法院合同公證處、司法鑒定機構等共同作為區塊鏈節點,見證鏈上活動;可通過請求簽署完成的合同進行合同原文存證,通過請求其他簽署環節原文信息(如:實名認證、意愿認證)進行文本存證,首次請求文件存證或文本存證會新增一條證據鏈記錄。
使用第三方進行電子合同存證是較為常見的做法,一般需要經過實名認證、合同簽署、合同加密儲存、合同傳輸4個階段。
根據《電子簽名法》第十三條、第十四條,實名認證是保障電子簽名可靠、電子合同有效的重要依據。實名認證能夠確保電子合同的當事人簽約行為是真實的。一般來說,第三方平臺會采用多種方式相結合的驗證方式進行身份識別,如企業營業執照、法人或個人的身份證信息、手機號、銀行卡、人臉識別等。
簽約主體確認好合同內容后向第三方存證機構發起請求,第三方存證機構將電子合同的哈希值發送到機構服務器中,簽約主體經過認證后獲得簽署授權,簽名加密后形成數字簽名,數字簽名被嵌入到電子合同文本中,生成簽署過的電子合同。哈希值相當于電子數據的“指紋”,不同的數據得到的哈希值均不相同,且是不可逆的。
電子合同簽署完成后第三方存證機構使用區塊鏈、哈希值技術對電子合同進行多重算法加密,將電子合同的簽署時間、簽署主體、文本、哈希值以及簽署過程日志等數字信息通過軟硬件技術手段確保無法被破解,通過區塊鏈技術進行上鏈,分布式存儲,各個節點獨立并且公開透明,使其無法被修改節點,同時利用哈希值技術,對存儲的數據進行加密固化,保全了證據鏈,保障了電子合同的完整性、客觀性。
第三方存證機構將簽署過的電子合同發送給簽署主體,采用加密手段、鑒別手段,證明數據在傳輸階段的完整性、私密性和安全性。可靠的電子合同平臺會由“CA數字認證+區塊鏈+可信時間戳”保證平臺簽署合同的數據安全,第三方機構出具存證證明書,比如簽盾電子合同簽約平臺,通過對簽約過程的全鏈路數據存證,保證大家在平臺的每一次簽約都安全可靠。