不少企業在使用電子公章和電子合同的時候會有這樣的疑惑:電子公章大小是多少?拿著原來的傳統印章掃描一下可以嗎?或是否需要讓設計部門弄一個高清的電子公章?
我們分析了一下疑惑產生的原因:
1、電子公章過大,粘貼到文檔里會導致整體看上去不和諧。
2、電子公章過小,看不清楚印章上面的字,可能會導致后續產生糾紛。
3、電子公章的顏色不統一,擔心會影響它的法律效力。
實際上,電子公章大小、樣式、分辨率乃至顏色只是一個視覺上的感受,電子公章要具備真正的法律效力,應該具備以下這幾個條件:鎖定簽約主體真實身份、有效防止文件篡改、精確記錄簽約時間。
簽盾電子公章可以同時做到了以下三點:
① CA機構頒發CA證書:采用國家機構認證技術,確保簽盾電子合同簽署主體真實身份;
② 防篡改技術:采用國際通用哈希值技術固化原始電子文件數據,輕松識別文件是否被篡改;
③ 第三方取時技術:精確記錄簽約時間。
因此,采用簽盾電子公章簽署的電子合同具有和紙質合同同等的法律效力。簽盾電子合同支持PC、短信/H5、小程序等簽署方式,可快速接入網站系統、OA、ERP或CRM等等,全流程管理,方便快捷。
當企業在思考電子公章大小這個問題時,主要考慮的是它能否承載公章的法律效力。如果只是一個圖形,很容易就被盜用及篡改。涉及到機密或者法律效應的文件合同,就應該拋開那些對電子公章大小、樣式、顏色等外觀上的追求,盡量選擇安全、合法、合規的電子公章。