全面電子化是數字經濟時代的必然趨勢,就拿簽約來說,越來越多的人在使用電子合同簽約。如果您還在堅持用傳統印章簽合同,未來許多業務的擴展將會因此而滯后。
與電子印章相比,傳統印章管理存在許多痛點,這也是大家為什么如此推崇電子合同簽約的原因。
痛點一 傳統印章易出風險
因工作需要將公章帶出辦公室或在空白頁上簽字蓋章,公司印章缺少統一管理等都會帶來風險。一旦疏忽,印章就可能會被錯用、盜用、冒用、濫用,造成不必要的損失。
痛點二 耗時費力影響效率
印章申請審批文件、打印蓋章需要人力成本,且人工核對難度大;同時用印文件也需付出打印成本、管理成本,存檔成本,快遞成本等。
痛點三 異地用印管控困難
一個組織只能有一個公章,分處在各地的分公司或下屬機構只能寄送用章文件,耗時耗力,且難以管理;同時異地用印成本高,時間周期長。
痛點四 無法滿足線上交易需求
線上商城、分銷商、供應商系統用印業務繁瑣,電子商務采用實體公章,文件簽署需采用傳統面簽或快遞方式,非常不便。
電子印章是以數字簽名的方式通過第三方權威認證有效地進行網上身份認證,幫助各個主體識別對方身份和表明自身的身份,具有安全、保密、真實性、防篡改和防抵賴功能,可對企業網上傳輸的信息進行有效保護和安全的傳遞。
1、電子印章智能管理防風險
通過電子印章軟件管理和授權,很好的解決了異地用印及印章外出的問題。審批、授權、使用記錄具體到操作人,所有過程都保留日志,全流程追蹤記錄用印文件,文件防篡改。
2、降低成本提高用章效率
采用電子印章,用印審批走線上流程,再也不用打印文件蓋章,省去了人力成本、打印成本及快遞成本;同時人員外出再也不用擔心無法用印,蓋章者可隨時隨地蓋章簽署文件,大大提高蓋章效率。
3、電子簽約滿足電商交易場景
電子印章可改變電子商務線下簽署的尷尬處境。線上商城,分銷商,供應商可以通過電子印章在線簽訂電子合同文件,不再需要通過快遞或是當面簽等效率低下的方式,用戶體驗更高,簽署更快捷。
4、合同文件管理方便快捷
電子文件的查找、調閱很繁瑣,很多時候,你可能忘了以前簽字蓋章過的合同協議放到哪里去了。通過簽盾電子印章平臺,可以方便的調閱,查詢印章歷史簽約文件和簽約過程記錄,讓合同文件管理不再費時費力。
作為全證據鏈電子簽名領先者,簽盾致力于為企業、政府及個人用戶提供安全合規、高效便捷的數智化電子簽名解決方案,已服務了超過100000的用戶,覆蓋30多個行業、超過100個細分領域。