作為全球最大的服裝生產與消費國,我國服裝行業在轉型升級中呈現顯著動能。據國家統計局數據顯示,2023年規模以上服裝企業主營業務收入達1.34萬億元,同比增長4.2%,連年保持增長。
在全球化競爭加劇與"雙碳"目標的雙重驅動下,服裝行業正加速從“規模紅利”向“價值創新”轉型,但據中國服裝協會《2024年中國服裝行業數字化轉型發展報告》披露,雖然規上企業數字化設計工具應用率達65%,但智能制造設備聯網率僅28%,中小企業數字工廠改造率更低于15%,數字化轉型的滯后性已成為制約產業升級的突出瓶頸。
針對這一現狀,工信部等五部門聯合印發的《紡織行業"十四五"智能制造發展指導意見》明確提出:2025年前重點培育100家智能制造示范工廠,推動中小企業數字化覆蓋率提升至40%,并要求全行業電子合同滲透率達到60%以上。對于中小服裝企業來說,由于技術、資金等方面與頭部集團存在明顯差距,更是應該抓住機會窗口,利用好電子簽約,以此為基點,實現數字化的全面提升。
01
行業現狀
在服裝行業,由于業務流程的復雜性和多樣性,企業合同文件的數量十分龐大,文件管理和印章使用常常讓人感到頭疼。據中國服裝協會《2024年行業數字化轉型白皮書》顯示,服裝行業日均處理業務文件超22萬份。
同時,在合同簽訂、物料申領等環節,服裝行業傳統印章的使用和管理同樣存在很多問題,比如冒領物料、冒簽名的情況時有發生。因此,越來越多的服裝行業企業引入電子簽名服務,解決文件簽署、管理和印章使用中的問題。
1、供應鏈管理難度高
服裝行業企業無法單打獨斗,有著復雜的上下游合作方,并且在產品銷售時,當前的產品途徑已不僅僅局限于線下商超、品牌店等,線上直播、網店、社區團購等渠道日益興起。傳統紙質合同單一簽約場景,已越來越無法滿足當前服裝行業企業復雜渠道供應需求,線上電子化簽署成為剛需。
2、產品市場反饋機動性強
服裝行業不同于其它行業,有著很強的市場需求風向,一個款式的爆火,企業想要抓住市場機會,往往要在3-7天內作出響應。而在傳統的簽約流程當中,整個合作簽約下來就至少需要3-7天,很容易導致企業錯過市場風口,流失生意機會。
3、待簽文件單據量大、成本高
服裝產品有著很強的差異性,即使是同一個產品,也會因為尺碼、顏色等,在整體的產銷流程上存在很大不同。這就導致服裝產品規格多訂單分散,一個產品從設計到生產再到終端銷售,整個生命周期會產生大量的文件與單據,而采用傳統的紙質簽字蓋章會推高成本,無形之中拉低了產品的利潤,影響市場競爭及公司盈利。
4、員工分散,簽約管理難度大
服裝企業為了推廣市場,往往會在全國各地設立眾多分支機構,這就導致企業員工分散在各地區。在遇到印章使用的場景,在哪申請用印、權限審批權限等,都可能存在風險,給公司埋下隱患。
02
解決方案
服裝行業作為連接全球60億消費者與千萬級供應商的“時尚神經”,2024年日均處理超500萬份采購訂單、分銷協議及設計版權文件。中國服裝協會《2025產業數字化藍皮書》顯示,中小服裝企業電子簽約滲透率不足22%,單份面料采購合同平均需跨3省流轉,耗時達6.8個工作日。
IDC與艾瑞咨詢聯合研究證實,部署智能簽約系統的服裝企業,爆款開發周期縮短30%,庫存周轉效率提升42%。反觀依賴紙質流程的企業,年度因合同糾紛導致的供應鏈損失超18億元,相當于規上企業平均營收的9.3%。
在此背景下,簽盾基于服裝行業企業的服務實踐經驗,深度解構服裝行業在面料采購、版權授權等核心場景的簽署痛點。通過區塊鏈存證、智能風控預警等技術創新,為不同規模企業提供“全鏈路證據固化”解決方案。
1、公有云
通過簽盾微信小程序、PC端/移動端官網、H5頁面等各種渠道,一鍵注冊登錄企業賬號,即可發起簽署。涉及多方簽署主體時,可設置簽署順序完成簽署,所有簽署數據存放在云端,且對全過程簽署數據進行存證,確保合同簽署的法律效力。
方案特點:
(1)覆蓋微信、支付寶、APP、H5等六大端。
(2)一處發起,多方簽署主體簽署,可設置簽署順序。
(3)支持多方協作、批量發起等各類功能,便捷人員操作。
(4)一站式電子合同簽署、在線合同管理、合同歸檔分類。
2、獨立部署
簽盾【獨立部署產品解決方案】,可以為服裝行業企業用戶進行專業化后臺管理系統和簽章系統部署,將電子簽名與電子合同管理能力,接入各類業務系統,鏈接企業信息化建設通路。既滿足用戶核心數據不出本地的需求,也滿足用戶需要結合自身業務特點打造獨有簽署流程的需要,針對具體業務場景進行差異化處理解決,以讓電子簽名簽署更順暢。
方案特點:
(1)本地化部署,可實現獨享服務器資源。
(2)獨家原文沙箱技術,核心數據不出網,保證客戶隱私安全。
(3)集中化管理組織印章,確保用印安全。
(4)可根據場景需求定制開發,滿足各種內外部簽署需求。
3、開放平臺
簽盾【開放平臺】,基于企業業務系統,以API接口調用方式,將簽盾各項電子簽約服務能力對接至企業自身的業務系統中,完成電子合同的簽署。
方案特點:
(1)支持根據業務邏輯進行適配調用。
(2)簽署時全程取證,證據鏈直通法院。
(3)支持界面自定義設計,與自有平臺無縫融合。
(4)支持微信分享、短信通知等多種通知方式。
4、Ukey電子章
【簽盾Ukey電子章】解決方案,具備組織內單體電子簽約及簽章場景能力,可隨身攜帶,使用非常方便,如招投標文件、內部管理文件、財稅單據等電子合同文檔,可以直接使用Ukey電子章進行簽字蓋章。并且針對不同類型用戶的差異化簽章場景,打造了通用版、圖章版、系統集成版等多個產品版本,更好地滿足用戶的差異化需求。
方案特點:
(1)桌面版簽章軟件+UKey電子印章,兼容性強
(2)期限內不限使用次數,成本低下
(3)權威CA機構認證,具有同等法律效力
(4)即插即用,可隨身攜帶,適用場景強
圖示:簽盾Ukey電子章批量簽署等效果示意
03
典型應用
1、采購供應
原材料、生產設備等的采購與供應,是服裝行業核心的業務環節之一,據數據顯示,服裝行業年均產生超500萬份采購合同。然而,傳統紙質流程導致平均簽署周期超7天,無疑增加了采購供應的成本,采用全流程線上簽約與管理,不僅是提高業務效率的手段,更是降低業務周轉成本的重要辦法。
簽盾支持提供服裝行業采購供應環節的文件簽署與處理服務,能與企業的ERP等業務系統對接,支持采購合同在線生成、審批及簽章,能將簽署周期壓縮90%以上,以此提高業務效率,并降低簽約成本。另外,簽盾還能通過區塊鏈存證和生物核驗等技術,提高供應商資質核驗準確率,同步降低合同糾紛率,降低異常訂單給企業帶來的風險。
2、服裝生產
服裝行業的產品銷售,非常受市場風向影響,特別是直播電商盛行的當下,一個款在線上賣爆,商家就得在短時間內補貨。并且,為了保證競爭力,商家要不斷出產大量新款式、新品類的商品,因此高效嚴謹的生產過程管理尤為重要,而合同簽約是一道非常關鍵的保險。中國服裝協會《2025智能制造發展報告》顯示,78%的中小企業仍依賴紙質巡檢單,導致單款新品上市周期平均延誤5.3天,對于企業來說,幾天時間的耽誤,可能就錯過幾十萬單、上百萬的生意。
簽盾通過深度集成MES、WMS等生產管理系統,能夠讓服裝行業企業實現從面料入庫到成品出庫的數十種關鍵文件電子化簽署,將原本流程單據、巡檢文件、生產記錄等文件的紙質化簽約,全面升級為數字化簽署,避免紙質簽署代簽、漏簽、丟失等風險的,降低因紙質記錄錯誤導致的生產返工等損失,提升整體生產管理效率。
3、倉儲物流
倉儲物流是服裝企業的運營管理關鍵,無論是線下直營,還是線上電銷,都需要對倉庫和各分店的庫存做好管理。有些規模以上服裝企業,為了提高周轉效率,在全國擁有的線下門店和倉儲點可能超過1000個,這將產生大量的承運單、簽收單、物流回單等待簽署的文件。中國倉儲協會2025年報告顯示,65%企業仍依賴紙質簽收,導致庫存周轉延遲2.7天。商務部數據顯示,傳統手工登記造成12%貨品誤差率,年損失達23億元,相當于中型零售企業15%凈利潤。
通過簽盾電子簽約解決方案,實現與服裝企業庫管系統的互聯互通,實現入庫清點、出庫核驗等9類關鍵環節電子簽署,在線實名確認、簽字、蓋章,保障貨品出庫入庫等全流程的安全有序管理。并且,通過對簽署人的身份核驗,以及通過區塊鏈對全鏈路的實時簽約存證,確保每筆操作可溯源,一旦出現問題,可快速定位問題并妥善處理解決。
4、渠道分銷
渠道合作與產品分銷是服裝行業典型的業務模式,企業為了迅速將產品推廣至市場,會在全國各省市甚至海外,建立龐大的經銷網絡,保證新品快速上市搶占市場。因此,服裝行業企業需要簽署大量的渠道合作相關的合同文件。
過去,采用紙質簽約的方式不僅低效,且管理復雜成本高,通過簽盾電子簽約解決方案,公司可設置相應的合同模板,根據渠道或者分銷商的信息,統一批量生成渠道合作合同文件,并且全流程線上完成合同的簽署、歸檔,且支持合同到期提醒等功能,方便管理。
5、店鋪管理
服裝產品品類眾多,且有很強的季節性、市場性,款式也五花八門,在線下門店陳列銷售時,對于門店管理人員來說,有不小的挑戰性。而且,隨著線上直播與線下門店的打通,線下門店還可能充當倉儲發貨的功能,對于各個產品的庫存,要實時掌握清楚,才能更好的跟進銷售策略,而采用紙質簽單、再系統錄入的方式,早已跟不上當前的節奏。
簽盾電子簽約解決方案,可以給服裝企業搭建移動端簽署能力,讓企業員工與門店、門店與門店之間,實現快速的簽署以及信息互通,讓前線運營人員實時掌握商品的最新情況,做出利益最大化的商品運營決策。并且,由于采用全流程線上簽署,各個環節可以定位到相關負責人,出現問題可以快速定位,幫助企業優化業務流程,提高整體運營能效。
04
客戶案例
杭州鼎暉服飾有限公司是集服裝設計、銷售一體化的專業服裝企業,屬中國服裝協會會員、杭州瑞安商會副會長、溫州瑞安服裝商會副會長單位。2022年,公司的銷售渠道遍布全國各地,并建立起許多長期合作的生產供應網絡。在各大線下賣場,也經常可以看到鼎輝服飾經營的“PAULO PEDRO”專賣店。
鼎暉服飾擁有上千款的定牌加工款式,有商務合作往來的上下游廠商非常的多,每發生一次業務往來,為確保合作的順利進行,鼎暉服飾都需要與對方簽署合同。并且如今大家幾乎都會線上直播來賣貨,一旦哪個款賣爆,還可能涉及到合同的續簽、補充協議、合同修訂等,過去,在處理這些合同的時候,鼎暉服飾都是采用的紙質合同簽約,這不僅導致簽約花費非常巨大,還非常容易影響項目進度,錯過市場生意窗口。
通過簽盾電子合同簽約平臺,鼎暉服飾擬定好的合同文件,可以直接在平臺完成簽字蓋章,直接通過郵箱、微信等發給對方,隨時隨地都能簽約,鼎暉服飾將原本1-2周才能完成的線下合同簽署,縮短至最快只要幾十分鐘就能完成,簽署效率提升300%以上,非常的高效便捷。不僅每年可以節省數萬元的簽約成本,在合作上也更容易掌握主動權,獲取更多生意機會。
簽盾是全證據鏈電子簽名領先者,以安全合規為核心,以技術創新為驅動,致力于為企業、政府及個人用戶提供安全合規、高效便捷的數智化電子簽名解決方案,實現各行業具體業務場景與電子簽名的全鏈路數字化閉環,簡化簽署流程,確保每一份簽名的法律效力,助力降本增效。
簽盾旗下擁有電子合同簽約平臺、電子合同簽約管理系統(混合云/私有云)、UKey電子章、電子簽約釘釘版、開放平臺、電子數據存證管理平臺等產品,目前已為30+行業,超100000客戶打造“簽約簡單,盾守保障”的數字化簽署體驗。
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