電子合同簽約,不算是一種新型的簽約方式,早在20年前,《電子簽名法》的實施,就宣告了電子合同簽約登上了舞臺。只不過由于技術(shù)、應用場景等方面的限制,電子合同簽約在近些年才有了爆發(fā)式發(fā)展。
在電子合同簽約的時候,比較關(guān)注的一個問題就是,在電子合同簽約的時候,應該有哪些需要注意的地方;在遇到電子合同簽約糾紛時,有哪些可以有效舉證的方法?
關(guān)于這些問題,下面就給大家簡單講講,讓大家在使用電子合同簽約的過程中,能夠更加的有底氣。
(一)電子合同簽署及履行的注意事項
1、謹慎選擇電子合同服務平臺,當事人在選擇電子合同服務平臺可通過查詢平臺資質(zhì)的方法進行外部核驗。例如通過網(wǎng)絡安全登記保護網(wǎng)查詢平臺是否進行信息系統(tǒng)安全保護備案證明;或通過可信云網(wǎng)站驗證企業(yè)服務能力。選擇能夠提供可靠電子簽名、合同管理、存證保全等全周期服務且具有安全資質(zhì)的平臺,如簽盾電子合同簽約平臺等等。
2、在電子合同的簽署過程中及時與對方當事人進行溝通,雙方明確電子合同的簽訂流程、操作方法等,在訂立合同后及時告知對方訂立完成,并及時對電子合同進行保存,確保電子合同訂立流程準確完整。
3、注意留存合同履行的書面憑證,在司法實踐中,如當事人能夠證明合同履行過程,且與電子合同約定相互印證,法院通常結(jié)合相關(guān)證據(jù)認定電子合同的真實性。
(二)電子合同的有效舉證方法
1、利用電子認證服務提供者的專業(yè)性及資質(zhì)解決電子合同效力問題
電子認證服務提供者是《電子簽名法》明確規(guī)定的從事電子認證服務的機構(gòu),《電子簽名法》第十六條規(guī)定,電子簽名需要第三方認證的,由依法設立的電子認證服務提供者提供認證服務。電子認證服務提供者需要辦理相應資質(zhì)才能從事認證服務,同時其也對認證服務承擔法律責任;且具備國家密碼管理機構(gòu)同意其使用密碼的權(quán)限,達到保證電子簽名的唯一性法律效果。具備此資質(zhì)的服務機構(gòu),具備相應的電子技術(shù)來確保電子合同生成、簽署、保存的可靠性,同時也相當于利用第三方平臺見證、保存證據(jù),可極大提高證據(jù)得到法院采信的認可度。
2、利用公證機構(gòu)對生效的電子合同進行公證,解決合同原件問題
在與電子認證服務提供者合作中,僅達到了電子合同在生成、簽署后是有效的,但在保存過程中篡改的風險仍然存在?!蹲罡呷嗣穹ㄔ宏P(guān)于民事訴訟證據(jù)的若干規(guī)定》第九十四條規(guī)定,電子數(shù)據(jù)存在下列情形的,人民法院可以確認其真實性,但有足以反駁的相反證據(jù)的除外:
(一)由當事人提交或者保管的于己不利的電子數(shù)據(jù);
(二)由記錄和保存電子數(shù)據(jù)的中立第三方平臺提供或者確認的;
(三)在正常業(yè)務活動中形成的;
(四)以檔案管理方式保管的;
(五)以當事人約定的方式保存、傳輸、提取的。鑒于在訴訟過程中法院對公證證據(jù)的認可度較高,因此在線上生成、簽署電子合同后,將電子合同同步到公證機構(gòu)的線上系統(tǒng),固定電子合同的內(nèi)容,從而在產(chǎn)生糾紛時,可以獲得經(jīng)過公證的電子合同,從而解決電子合同無原件無法得到法院認可的風險。