很多行業的企業，一年下來業務量非常大，因此需要簽署大量的業務合同。在電子合同出來之前這些行業里面簽合同主要是有兩種方式，一種方式是大家都習以為常的，了解熟悉的紙質合同，但是紙質合同如果簽幾份幾十幾百份合同的話，是感覺不到任何痛點。

但是如果企業每年面臨著需要簽署的合同或者相關文件的簽署，有些可能是百萬級別的，有些是千萬級別的，這么多的合同管理起來就會碰到很多問題，總結下來有幾點：

1、成本的問題：大量的紙質合同或者協議需要簽署，我們經常看到這種協議也好、單據也好，哪怕一份合同就只有一頁紙，在量級起來之后，一百萬、一千萬份之后，這個成本就不可以忽略不計了，所以紙質合同里面存在的第一個問題是成本比較高。如果碰到異地的話要進行來回快遞這個成本會更高，我們大概做了一個調研，對異地合同簽約大概在30元左右的成本，這是第一個問題。

2、簽約效率的問題，如果碰到異地要來回快遞，簽一份合同的時間大概一周到兩周的時間，這兩個問題是顯而易見的。

3、因為采用紙質合同帶來的沒辦法全程在線辦公、無法無紙化辦公的問題，包括那么多合同怎么樣保管、怎么樣調閱怎么樣查詢，在幾百萬合同里面找某個企業的合同這個難度是可想而知的，所以紙質合同雖然大家都已經習以為常了，但是如果量特別大的話確實會面臨很多問題。

通過郵件方式簽合同或者通過傳真、掃描件的方式，以及可能有些網站是經常會碰到采用在線點擊確認的方式來簽合同，這確實解決了紙質合同成本比較高、效率比較低的問題，但同時也帶來了新的問題，因為這種簽約方式沒有身份認證，沒有電子簽名、沒有采用第三方存證保全的技術，所以在取證方面是面臨比較大風險的，很難取證，基本上在法庭、仲裁庭上這樣一份孤證很難成為證據，所以這兩種方式都有問題。

所謂電子合同有個官方定義，利用電子方式、電子手段訂立合同，簡單理解在線簽署一份和紙質合同具有同等法律效力的簽約方式，這是對電子合同最簡單的理解。

因為這樣一個定義，電子合同它同時具備紙質合同和前面的郵件、掃描方式、在線化簽約方式的好處，首先和紙質合同有同等法律效力。電子合同是在線化的，能夠享受到在線化簽約所帶來的各種便利，包括簽署、歸檔、后期的調閱查詢等等都非常方便，同時成本很低，全程在線不需要快遞、紙張印刷、物理場所的管理，所以成本是非常低的，電子合同具有紙質合同和在線化合同簽約的優點。

因此，電子合同簽約兼顧所有的優點，不僅簽署效率得到了保障，而且合同的簽約管理成本也得到極大的降低，對于合同簽署量大的朋友來說，是一個非常不錯的選擇。