在如今業務越來越麻煩,簽約場景越來越復雜的情況下,在合作簽約的時候,傳統印章已經無法滿足企業快速發展的需求,而電子印章便捷、安全、合規的特性受到越來越多企業的認可。電子印章能幫助企業實現從業務流程審批、流轉到合同簽署和歸檔管理的無紙化操作,提高企業信息化辦公效率,降低運作成本,推動企業高速合規發展。
電子印章是電子簽名的一種表現形式,利用圖像處理技術將電子簽名操作轉化為與紙質文件蓋章操作相同的可視效果,同時利用電子簽名技術保障電子信息的真實性和完整性以及簽名人的不可否認性。《中華人名共和國電子簽名法》第三章第十四條明確規定:“可靠的電子簽名與手寫簽名或者蓋章具有同等的法律效力。”所以,電子印章(電子簽章)受到法律保護,是具有法律效力的。
那么,使用電子印章,企業可以獲得哪些優勢呢?
1、使用便捷
電子印章更高效,電子化合同簽章,無需快遞和人工跑腿,省時高效,即審即簽,秒間速達,高效安全。
2、節約成本
電子印章成本更低,電子無紙化簽章方式,給企業有效節省了各項成本:從紙張、合同打印、復印、到人工、文件傳送時間等隱性成本。
3、管理高效
合同管理、查詢方式更方便,相對于紙質單據的儲存和查詢,電子合同文檔的管理和查詢非常方便,輸入文件關鍵詞搜尋,海量文件也能輕松查找。
4、合法合規
電子印章以電子簽名技術為核心,滿足《電子簽名法》中鎖定簽約主體真實身份、有效防止文件篡改、精確記錄簽約時間的要求,具備極高的法律效力,被全國多地法院和仲裁機構所認可。
5、杜絕“蘿卜章”
杜絕印章私刻代簽,簽字確保本人操作,公章授權才能使用,無授權無法使用,安全可靠。
電子印章特點及優勢
1、隨時隨地,自主印章:只要有網絡,只要有電腦,用戶就可以在任何時間、任何地點通過我們的平臺自助申請印章。
2、提供多種簽章場景:作為權威的電子印章開發商不僅提供Ukey版電子簽章、企業版電子簽章,還可與第三方業務系統無縫接入。支持多種文檔格式和多種簽名方式。
3、在線權限控制:只允許經過授權的證書和印章才能進行文檔簽章操作,提供用戶的證書信息、印章信息以及簽章日志信息的查詢和統計等功能。
4、手機簽章更簡單:區別傳統的UKEY模式,通過手機即可自動簽章,方便快捷,讓簽章變得簡單高效。
簽盾提供印章簽發,印章生命周期管理,第三方接口調用、電子簽章、驗章等服務。打造具有新技術、新模式、新業態的“互聯網+”印章創新服務,為電子政務、電子商務發展提供有力的支撐服務,為政府機構、企事業單位及其他主體等提供防偽造、防篡改、防抵賴、安全可靠的簽章服務。讓您的簽章隨處可用,辦公安全、高效、便捷。
作為全證據鏈電子簽名領先者,簽盾致力于為企業、政府及個人用戶提供安全合規、高效便捷的數智化電子簽名解決方案,已服務了超過100000的用戶,覆蓋30多個行業、超過100個細分領域。